...
Uživatel má možnost vytvářet nové smlouvy nebo prohlížet detail smluv. Aplikace umožňuje export vybraných smluv do souboru *.xlsx.
Obr. 3 - Seznam smluv
Neaktuální smlouvy jsou graficky zvýrazněné vykřičníkem s popisem (Obr. 4a) a červenou barvou textu.
Obr. 4a - Zvýraznění neaktuálních údajů v seznamu smluv
Skupiny smluv
Jednotlivé pachtovní smlouvy lze jednoduše třídit do skupin. Na úvodní stránce najdete úlohu Skupiny smluv, v ní si novou skupinu založíte a do ní přidáte libovolnou pachtovní smlouvu.
Přidání do skupiny můžete provést i přímo v detailu pachtovní smlouvy.
Ikona 
Založení smlouvy
Ikona 
umožňuje založit novou smlouvu. Po zvolení se objeví Detail smlouvy, kde je možné vyplnit všechny potřebné údaje a hodnoty.
...
Obr. 5 - Detail smlouvy - záložka základní informace
V sekci Dokumenty lze přidat libovolný soubor, zejména podepsanou smlouvu či výpověď. Některé dokumenty se generují automaticky (smlouva a příloha) a nelze je smazat. Vztahují se vždy k aktuální verzi smlouvy a jsou označeny zámkem. Všechny Dokumenty je možno z aplikace stáhnout nebo si zobrazit jejich rychlý náhled.
...
Obr. 6 - Detail smlouvy - parcely
Po kliknutí na ozubené kolečko se zobrazí detailní informace o parcele, kde je celková propachtovaná výměra, pachtovné (případně cena parcely podle výpočtu pachtovného na smlouvě) a výpočet náhrady za daň. Ve výpočtu náhrady za daň lze upravovat osvobozenou výměru, zpevněnou plochu a zastavěnou plochu. Zbytek výměry aplikace sama dopočte. Lze zde rovněž v prvním řádku zvolit, komu se vyplácí náhrada za daň. Všechny údaje jsou zde vztaženy k celému vlastnictví parcely. (Obr. 7)
Obr. 7 - Detail smlouvy - parcely parcely
V záložce Pachtovné a platby (Obr. 8a) jsou uvedené informace o výpočtu pachtovného a výpočtu náhrady za daň z nemovitých věcí.
...
Obr. 8a - Detail smlouvy - pachtovné a platby
Pakliže je na smluvě více propachtovatelů, je nutné pro nastavení hodnot pro konkrétního propachtovatele změnit společná nastavení na požadovanou osobu.(Obr. 8b)
Obr. 8b - Detail smlouvy - pachtovné a platby - více propachtovatelů
Po vybrání konkrétního propachtovatele se v části Roční náhrada za daň zobrazí přepínač „daň za propachtovatele hradí pachtýř” (Obr. 8c), který se vztahuje k celé smlouvě. V pozici ANO znamená, že daň za všechny parcely na smlouvě hradí pachtýř a to podílově, na rozdíl od nastavení na parcele (Obr. 7 a 19), kdy při nastavení daň hradí pachtýř, hradí pachtýř daň za celou parcelu. Při tvorbě daňového přiznání má nastavení na parcele přednost před nastavením na smlouvě.
Obr. 8c - Detail smlouvy - pachtovné a platby - přepínač „daň za propachtovatele hradí pachtýř”
Úprava smlouvy
...
Obr. 9a - Úprava smlouvy ve verzi návrh Obr Obr. 9b - Úprava smlouvy v platné verzi
Typy stavů
- návrh
- V tomto stavu vzniká nová smlouva. Smlouvy v tomto stavu je možné editovat po stisknutí tlačítka tužky tužky
“upravit smlouvu”.
- odložená
...
Obr. 11 - Revize pachtovních smluv
Změnit stav
- ze stavu Návrh lze smlouvu změnit do stavu Platná, odeslat smlouvu k podpisu (stav Platná, nepodepsaná), nebo Odložená
- ze stavu Platná lze smlouvu pouze ukončit, vytvořit dodatek, nebo změnit smlouvu do Návrhu (pokud platba u smlouvy nebyla doposud uhrazena)
- ze stavu Odložená lze změnit smlouvu do Návrhu, nebo smlouvu Smazat
- ze stavu Ukončená lze smlouvu změnit na Návrh nebo Zrušit výpověď
...
V případě, že u smlouvy dojde ke změně vlastnictví u jedné z parcel, je nabídnuta i možnost vytvořit tzv. smlouvu následnou. Jedná se o případy, kdy se s novým vlastníkem nepodaří uzavřít novou smlouvu a nový vlastník přebírá právní závazky původního vlastníka. Bude tedy nutné mu vyplácet pacht do doby, než původní smluvní vztah skončí. Tato funkčnost umožňuje vyměnit ve smlouvě propachtovatele. Aplikace rovněž prověří přes vlastnictví původních parcel, kdo by mohl být tím novým vlastníkem, a buď jej přímo předvyplní nebo nabídne jejich seznam. Smlouva následná a k ní smlouva původní se rovněž zobrazují pod ikonou s verzemi smlouvy.
6. PODPACHTOVNÍ SMLOUVY
Samostatná úloha, která se v mnoha ohledech chová jako úloha Pachtovní smlouvy. Rozdíl je pouze ve vazbě mezi propachtovatelem a parcelou.
...
Skupiny smluv
Jednotlivé pachtovní smlouvy lze jednoduše třídit do skupin. Na úvodní stránce najdete úlohu Skupiny smluv, v ní si novou skupinu založíte a do ní přidáte libovolnou pachtovní smlouvu.
Přidání do skupiny můžete provést i přímo v detailu pachtovní smlouvy.
Hromadné operace
Na skupinu smluv navazují hromadné operace, které můžete provádět nejen nad skupinou smluv, ale i nad libovolným výběrem pachtovních smluv. Pokud již máte skupinu vytvořenu, stačí jí otevřít, označit v ní všechny smlouvy (Obr. 1)
Obr. 1 - Výběr smluv pro hromadnou operaci
a v menu vybrat konkrétní operaci (Obr. 2).
Obr. 2 - Typy hromadných operací
Po výběru konkrétní operace buď dojde k jejímu spuštění nebo se objeví dialogové okno s potřebnými údaji pro příslušnou operaci (Obr. 3)
Obr. 3 - Spuštění hromadného vygenerování dodatků smluv
Po zadání operace ke zpracování se objeví informace o jejím stavu na horní liště v historii operací (Obr. 4). Ze strany uživatele je třeba počítat s časovou prodlevou. Požadavek je totiž nejprve zařazen do fronty a je odbaven až po dokončení předchozích požadavků zaslaných na server (i od jiných klientů). Toto opatření je preventivní, spuštění více požadavků v jeden okamžik by totiž mohlo přetížit server.
Obr. 4 - Historie operací se skupinami smluv
Detailnější přehled všech dokončených operací včetně dotčených smluv najdete na záložce Historie operací se skupinami smluv v úloze Skupiny smluv (Obr. 5).
Obr. 5 - Detailnější historie operací se skupinami smluv
Další novinkou je lepší evidence skenovaných dokumentů smluv. Řada uživatelů používá naše jednoduché a přehledné úložiště dokumentů v každé smlouvě a ukládá zde i sken podepsaného dokumentu. Je to užitečné, smlouvy tak můžete mít stále u sebe a nemusíte je již dohledávat v šanonech.
Doposud však neexistoval nástroj, jak zjistit, jestli náhodou nějaký sken dokumentu nechybí. Nová funkcionalita umožňuje při zadání nového dokumentu do aplikace rozlišit, jestli se jedná o běžný dokument nebo skenovaný. U skenovaného pak i rozlišení, jestli se jedná o dokument smlouvy, výpovědi či ostatní a v případě smluv s více propachtovateli i informaci, kterých propachtovatelů se konkrétní dokument týká (Obr. 6)
Obr. 6 - Nahrání skenovaného dokumentu do aplikace
V části Dokumenty v detailu smlouvy je pak tato informace zobrazena (Obr. 7).
Obr. 7 - Sekce Dokumenty v detailu smlouvy
Jelikož již řada uživatelů má nahráno do aplikace velké množství skenovaných dokumentů, tak jsme dle názvu souboru (končící na .pdf) vyhledali ty, o kterých se domníváme, že jsou skenované, přidělili jim typ smlouva a informaci, že se týká všech propachtovatelů na smlouvě. Toto je totiž nejčastější způsob zadání současných skenovaných dokumentů. Uživatel však má možnost tyto údaje změnit klikem na ikonku tužky u konkrétního dokumentu.
Jak však nejlépe zkontrolovat, že mám skeny opravdu u všech smluv? Tato informace je zobrazena přímo v seznamu pachtovních smluv (Obr. 8). Pro první plnění však doporučujeme provést export pachtovních smluv do XLSX (případně i s osobami), kde nově přibyl sloupec Sken. Zde můžete s využitím filtru vyhledat chybějící a ty následně do aplikace doplnit.
Obr. 8 - Smlouvy s informací o typu skenovaného dokumentu
6. PODPACHTOVNÍ SMLOUVY
Samostatná úloha, která se v mnoha ohledech chová jako úloha Pachtovní smlouvy. Rozdíl je pouze ve vazbě mezi propachtovatelem a parcelou.
- Pokud je spravovaný subjekt v roli pachtýře, lze na smlouvu přidat jakoukoliv parcelu bez ohledu na vlastnictví
- Pokud je spravovaný subjekt v roli propachtovatele, lze na smlouvu přidat pouze parcely, které jsou ve vlastnictví spravovaného subjektu nebo je má spravovaný subjekt propachtované, tzn. parcela je na platné pachtovní smlouvě a současně v nastavení smlouvy je uvedeno, že parcely na smlouvě lze dál propachtovat.
...
Do předpisu plateb i do textu smlouvy jde průnik údajů z katastru a údajů kontaktních. Nadřazený je vždy údaj kontaktní. Pokud si uživatel chce poznačit jiné údaje (např. korespondenční adresu aj.) má možnost je uvést do poznámky.
Obr. 11 - Detail osoby
8. PLATBY
Vyplácení a příjem pachtovného
...