...

1. ÚVOD
2. O APLIKACI
3. PŘIHLÁŠENÍ
4. PRÁCE S APLIKACÍ
5. PACHTOVNÍ SMLOUVY
6. PODPACHTOVNÍ SMLOUVY
7. OSOBY
8. PLATBY
9. PARCELY
10. MAPA
11. DAŇOVÁ PŘIZNÁNÍ
12. SMĚNY UŽÍVÁNÍ
13. REPORTY, ANALÝZY 
14. SMLOUVY MIMO DATA KATASTRU
15. ŠABLONY A DOKUMENTY
16. HELPDESK
17. SEZNAM POUŽITÝCH POJMŮ A ZKRATEK

...

Do předpisu plateb i do textu smlouvy jde průnik údajů z katastru a údajů kontaktních. Nadřazený je vždy údaj kontaktní. Pokud si uživatel chce poznačit jiné údaje  (např. korespondenční adresu aj.) má možnost je uvést do poznámky. 

Obr. 11 - Detail osoby

8.

...

Vyplácení a příjem pachtovného

...

PARCELY

Úloha Parcely (Obr. 12) lze procházet jednotlivé platby, kontrolovat je, schvalovat a odesílat k zaplacení. V této úloze je možné řešit jak roční výplatu pachtů, tak platby mimořádné a zálohové. Platby se vždy zobrazují pro všechny jednotlivé roky, ve kterých byla smlouva platná.

Roční platba  se generuje vždy 1.1. příslušného roku z aktuálně platných smluv. Do plateb postupně přibývají smlouvy tak, jak jsou zplatňovány. Pokud je na smlouvě provedena a zplatněna jakákoliv změna (dodatek, následná smlouva, aj.), která má vliv na výši pachtovného, např. ukončení platnosti smlouvy, přecenění pozemků, aj., pak aplikace automaticky provede přepočet výše pachtovného tak, aby odpovídalo novým skutečnostem. V případě, že již platbu schválím (= přesunu do schválených) a poté dojde na smlouvě ke změně, vrátí se platba zpět ke schválení.

V pravé části nahoře lze zobrazit platby dle roku vyplácení. Pod touto nabídkou lze platby exportovat do formátu *.XLSX.

Obr. 12 - Úvodní stránka úlohy Platby

Všechny platby, u jejichž osob je nastaveno provádění ročního vyúčtování se 1.1. vygenerují do stavu Ke schválení (Obr. 13). V této záložce se platby kontrolují a dle různých filtrů, případně hromadně schvalují. Pokud je u platebních údajů osoby nastaveno “neprovádět” roční vyúčtování, platby se vygenerují do stavu Nevyplácet a není možné je vyplatit.

Obr. 13 - Filtry plateb

Platby (Obr. 14a) se slučují dle osoby, pro jednu osobu může být více smluv. Počet smluv je vidět v kolečku v předposledním sloupci. V případě, že je kolečko červené, může být v této platbě smlouva, u níž došlo během roku ke změně (vytvoření, dodatek, ukončená smlouva). Po rozkliknutí ikony se zobrazí čísla a stav dotčených smluv. Vykřičník před jménem adresáta platby upozorňuje na nekompletní platební údaje, takovou platbu nelze schválit.

Obr. 14a - Platby ke schválení

Schválené platby lze podle zadaných filtrů poslat do propojeného účetního systému k proplacení. V kolonce Odesláno k úhradě čeká platba na zpětnou informaci z účetního systému, jestli byla Uhrazena nebo Stornována. (Obr. 14b)

Obr. 14b - Schéma procesu vyplácení pachtů

Do aplikace je také možné zadat smlouvy, na které se nebude v tuto chvíli vyplácet, ale je potřebné je evidovat, např. při nedořešeném dědictví, neznámém vlastníkovi. V těchto případech postačí v detailu osoby uvést, že nechcete provádět roční vyúčtování a platba se zobrazí ve skupině Nevyplácet.

Způsob úhrady

Bankovním převodem - platby lze exportovat do internetového bankovnictví. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví. Pokud aplikaci nemáte napojenou na účetní systém, pak v menu u plateb ve stavu Odesláno, neuhrazeno klikněte na Exportovat a zvolíte bankovní příkaz. 

 Obr. 15a -Způsob úhrady bankovním příkazem

Vyberte příslušnou banku, vyplňte potřebné údaje. Výsledný soubor pak nahrajte do internetového bankovnictví. Jen pozor na správnou volbu typu souboru při nahrávání souboru do bankovnictví. (Obr. 15a)

 Obr. 15b - Vygenerování bankovního příkazu

Bankovním převodem - zahraniční platba

Hotově

Poštovní poukazem - složenkou - název  subjektu pro  složenku má max.  40 znaků.  Platby lze exportovat do souboru složenek. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví. Pokud aplikaci nemáte napojenou na účetní systém, pak v menu u plateb ve stavu Odesláno, neuhrazeno klikněte na Exportovat a zvolíte soubor složenek.

 Obr. 15c -Způsob úhrady - Soubor složenek

Vyplníte číslo účtu, ze kterého budete vyplácet, vyberete kód banky, vyplňte další potřebné údaje. 

K získání čísla odesílatele si potřebujete na poště zřídit službu pro předávání datových souborů k automatizovanému podání poštovních poukázek B. Výsledný soubor pak nahrajte do Crypty k zašifrování obsahu souboru.

Obr. 15d - Vygenerování souboru složenek

Platby zálohové a mimořádné

V aplikaci lze zároveň řešit platby zálohové a mimořádné. Tyto platby se zadávají přímo z příslušné smlouvy ze záložky Pachtovné a platby. Ve spodní části záložky je seznam plateb pro příslušné roky. Pomocí tlačítka + lze zvolit mimořádnou nebo zálohovou platbu a její výši. Po odeslání se platba objeví v úloze platby v příslušné záložce. (Obr. 16)

Platba zálohová se odečítá od celkové vygenerované částky pro příslušný rok, platba mimořádná je částka navíc (např. bonus) , takže roční platba zůstává stále stejná.

Obr.16 - Zálohová a mimořádná platba

9. PARCELY

Úloha Parcely (Obr. 17) obsahuje seznam všech parcel evidovaných v aplikaci. V seznamu je uvedeno katastrální území, číslo parcely, druh pozemku, list vlastnictví a výměra. Uživatel může v seznamu i vyhledávat či filtrovat a to podle katastrálního území, čísla parcely, 17) obsahuje seznam všech parcel evidovaných v aplikaci. V seznamu je uvedeno katastrální území, číslo parcely, druh pozemku, list vlastnictví a výměra. Uživatel může v seznamu i vyhledávat či filtrovat a to podle katastrálního území, čísla parcely, vlastníka, listu vlastnictví nebo nebo druhu pozemku. Dále filtr umožňuje uživateli vybrat parcely, které jsou na smlouvách, případně v majetku. Ze seznamu je možné přesměrování na detail jednotlivých parcel.

Obr.17 - Seznam parcelparcel

Image Added

Detail parcely

...

• číslo parcely
• typ parcely - údaje o typu evidence
• koeficient polohy
• druh pozemku a způsob využití
• mapový list
• katastrální území
• lokalita - informace o kraji, okresu a obci
• způsob určení výměry
• uživatel pozemku dle LPIS
• odkaz nahlédnout do katastru, který přesměruje uživatele na stránky ČUZK

...

Obr. 18 - Detail parcely - základní údaje

Image Added

Údaje do nových smluv  

...

Obr. 19 - Detail parcely - údaje do nových smluv

Image Added

V případě, že uživatel vyplní některý z údajů a změnu uloží. Mohou nastat tyto situace:

...

Obr. 20 - Detail parcely - údaje do nových smluv

Image Added

Neaktuální parcely

...

Dovyskladnění dalších parcel

Pakliže parcela není v aplikaci vyskladněná, je nutno požádat helpdesk o její vyskladnění. Je třeba stáhnout a vyplnit tabulku pro vyskladnění parcel. (naleznete v Řešení potíží - Nemohu přidat parcelu na smlouvu, nemohu parcelu nalézt).

Vyplníme společnost, název Kú, kód Kú a LV. Bez této tabulky se nebudou parcely vyskladňovat. Dbejte prosím na správnost názvu celého Katastrálního území a čísla Katastrálního území. Při nesprávném vyplnění nelze parcely vyskladnit.Image Added

10. MAPA

Hlavní část obrazovky zabírá mapa (Obr. 22) s nástroji pro navigaci a pro manipulaci s mapou. Mapu je možné přibližovat, oddalovat, přibližovat výřezem a posouvat všemi směry. K dispozici jsou rovněž nástroje pro měření délek, obvodu a plochy. Hlavní strana aplikace vedle mapy obsahuje také seznam vrstev. Ze seznamu může uživatel vybírat které vrstvy chce na mapě zobrazit a které ne. 

...