...
Obr. 4a - Zvýraznění neaktuálních údajů v seznamu smluv
...
Založení smlouvy
Ikona umožňuje založit novou smlouvu. Po zvolení se objeví Detail smlouvy, kde je možné vyplnit všechny potřebné údaje a hodnoty.
...
Po kliknutí na konkrétní smlouvu ze seznamu smluv je uživatel přesměrován na její detail. Detail smlouvy je rozdělen do záložek: Základní informace, Parcely, Pachtovné a platby. Smlouvu lze také upravovat, v případě že je ve stavu “Návrh”, měnit její stav, vytvořit dodatek, nebo ji ukončit.
Záložky
Záložka Základní informace (Obr. 5) obsahuje záznam o typu a parametrech smlouvy, propachtovatelích, pachtýři (lze zadat různé datum podpisu smlouvy u pachtýře a propachtovatele pomocí modré ikony tužtičky), poznámky a může obsahovat i přílohy vložené uživatelem.
...
Obr. 8c - Detail smlouvy - pachtovné a platby - přepínač „daň za propachtovatele hradí pachtýř”
...
Úprava smlouvy
V pravé horní části se nachází menu “úprava smlouvy” (Obr. 9a +9b) s několika možnostmi úprav.
...
Pro výplatu pachtů je rozhodující, zdali a po jakou dobu byla smlouva platná (tedy je ve stavu Platná, Platná, nepodepsaná nebo Ukončená).
Proces revize pachtovních smluv
Do revize se pachtovní smlouvy mohou dostat dvěma způsoby:
...
V případě, že u smlouvy dojde ke změně vlastnictví u jedné z parcel, je nabídnuta i možnost vytvořit tzv. smlouvu následnou. Jedná se o případy, kdy se s novým vlastníkem nepodaří uzavřít novou smlouvu a nový vlastník přebírá právní závazky původního vlastníka. Bude tedy nutné mu vyplácet pacht do doby, než původní smluvní vztah skončí. Tato funkčnost umožňuje vyměnit ve smlouvě propachtovatele. Aplikace rovněž prověří přes vlastnictví původních parcel, kdo by mohl být tím novým vlastníkem, a buď jej přímo předvyplní nebo nabídne jejich seznam. Smlouva následná a k ní smlouva původní se rovněž zobrazují pod ikonou s verzemi smlouvy. Po vytvoření smlouvy následné, smlouvu původní ukončíme ke dni, který předchází dni účinnosti smlouvy následné.
Skupiny smluv
Jednotlivé pachtovní smlouvy lze jednoduše třídit do skupin. Na úvodní stránce najdete úlohu Skupiny smluv, v ní si novou skupinu založíte a do ní přidáte libovolnou pachtovní smlouvu.
...
Přidání do skupiny můžete provést i přímo v detailu pachtovní smlouvy.
...
Hromadné operace
Na skupinu smluv navazují hromadné operace, které můžete provádět nejen nad skupinou smluv, ale i nad libovolným výběrem pachtovních smluv. Pokud již máte skupinu vytvořenu, stačí jí otevřít, označit v ní všechny smlouvy (Obr. 1)
...
Po výběru konkrétní operace buď dojde k jejímu spuštění nebo se objeví dialogové okno s potřebnými údaji pro příslušnou operaci (Obr. 3)
Obr. 3 - Spuštění hromadného vygenerování dodatků smluv
...
Po zadání operace ke zpracování se objeví informace o jejím stavu na horní liště v historii operací (Obr. 4). Ze strany uživatele je třeba počítat s časovou prodlevou. Požadavek je totiž nejprve zařazen do fronty a je odbaven až po dokončení předchozích požadavků zaslaných na server (i od jiných klientů). Toto opatření je preventivní, spuštění více požadavků v jeden okamžik by totiž mohlo přetížit server.
Obr. 4 - Historie operací se skupinami smluv
...
Detailnější přehled všech dokončených operací včetně dotčených smluv najdete na záložce Historie operací se skupinami smluv v úloze Skupiny smluv (Obr. 5).
Obr. 5 - Detailnější historie operací se skupinami smluv
...
Skeny dokumentů
V aplikaci lze evidovat skenované dokumenty smluv. Řada uživatelů používá naše jednoduché a přehledné úložiště dokumentů v každé smlouvě a ukládá zde i sken podepsaného dokumentu. Je to užitečné, smlouvy tak můžete mít stále u sebe a nemusíte je již dohledávat v šanonech.
Doposud však neexistoval nástroj, jak zjistit, jestli náhodou nějaký sken dokumentu nechybí. Nová funkcionalita umožňuje při zadání nového dokumentu do aplikace rozlišit, jestli se jedná o běžný dokument nebo skenovaný. U skenovaného pak i rozlišení, jestli se jedná o dokument smlouvy, výpovědi či ostatní a v případě smluv s více propachtovateli i informaci, kterých propachtovatelů se konkrétní dokument týká (Obr. 6)
Obr. 6a - Nahrání skenovaného dokumentu do aplikace Obr. 6b - Výběr typu naskenovaného dokumentu
...
V části Dokumenty v detailu smlouvy je pak tato informace zobrazena (Obr. 7).
Obr. 7 - Sekce Dokumenty v detailu smlouvy
...
Jelikož již řada uživatelů má nahráno do aplikace velké množství skenovaných dokumentů, tak jsme dle názvu souboru (končící na .pdf) vyhledali ty, o kterých se domníváme, že jsou skenované, přidělili jim typ smlouva a informaci, že se týká všech propachtovatelů na smlouvě. Toto je totiž nejčastější způsob zadání současných skenovaných dokumentů. Uživatel však má možnost tyto údaje změnit klikem na ikonku tužky u konkrétního dokumentu.
...
Jak však nejlépe zkontrolovat, že mám skeny opravdu u všech smluv? Tato informace je zobrazena přímo v seznamu pachtovních smluv (Obr. 8). Pro první plnění však doporučujeme provést export pachtovních smluv do XLSX (případně i s osobami), kde nově přibyl sloupec Sken. Zde můžete s využitím filtru vyhledat chybějící a ty následně do aplikace doplnit.
Obr. 8 - Smlouvy s informací o typu skenovaného dokumentu
...