CleverAssets umožňuje generovat wordové dokumenty pro tisk obálek DL, C5, C6, a to jak pro jednotlivé smlouvy tak i pro skupinu smluv. Postup je stejný jako při generování jakéhokoliv dokumentu ze šablon dokumentů smluv. (Pokud Vám obálky v šablonách dokumentů smluv chybí, kontaktujte prosím helpdesk.)
Do adresáta je možno generovat jak propachtovatele tak pachtýře, při výběru šablony je třeba zvolit tu správnou:
Obálla_xx_Obálka DL propachtovatel - do adresáta se generuje propachtovatel, do odesílatele pachtýř
Obálka _xx_DL pachtýř - do adresáta se generuje pachtýř, do odesílatele propachtovatel
Upozornění pro SJM: obálka pro SJM se generuje jedna společná se společnou adresou, v případě potřeby rozeslat obálku manželům zvlášť na různé adresy je potřeba takové obálky vytvořit ručně.
1. Vytvoření obálky/ek z jednotlivé smlouvy
...
Do dokumentů na smlouvě se vygeneruje soubor obalka_xx.docx , který je možno stáhnout a vytisknout z Wordu.
...
Pokud je na smlouvě více propachtovatelů, vytvoří se pro každého obálka zvlášť. Po stažení je možno tyto soubory spojit ve Wordu do jednoho - viz. bod 3. níže
2. Vytvoření obálek ze skupiny smluv
...
Stažení souboru
Pro větší množství smluv může vygenerování dokumentů zabrat několik desítek vteřin, ale i několik minut.
Zda již proces doběhl, se dozvíte ve zvonečku, celkový přehled uvidíte v úloze “hromadné operace”
Po úspěšném dokončení stáhnete soubor zip, do kterého jsou zkomprimované všechny vygenerované docx.
...
Soubor zip je potřeba rozbalit a uložit jednotlivé soubory.
...
3. Spojení souborů do jednoho pro tisk - ve Wordu
Otevřu jeden z vygenerovaných souborů x.docx ve Wordu a vložím ostatní:
...
vyberu z příslušného adresáře ostatní soubory (Ctrl+a vybere vše, Ctrl+klik myši vybere/odvybere jednotlivé soubory ) a vložím je:
...
Ve spojeném dokumentu doporučuji se doporučuje zkontrolovat především dlouhé názvy, stránkování,… v případě potřeby je možno jakkoliv editovat a doladit a poté poslat na tisk.
Natavení Nastavení tiskárny řeší každý uživatel individuálně.Upozorňuji, že obálka pro SJM se generuje jedna společná se společnou adresou, v případě potřeby rozeslat obálku manželům zvlášť je potřeba obálky vytvořit ručně.