...
1. ÚVOD
...
CLEVER°ASSETS’
...
je
...
2. O APLIKACI
...
e-mail: podpora@cleverassets.cz
helpdesk: helpdesk.cleverassets.cz (portál pro uživatele, kde lze zadat požadavek na vyřešení vašeho problému s aplikací Clever Assets)
nápověda: napoveda.cleverassets.cz (portál pro uživatele, kde naleznete často kladené otázky, manuály apod.
V případě zadání emailem, je nutné vždy nový problém zaslat jako nový email, nikoliv odpovídat na již vyřešené, nebo do jiných konverzací. Je to nutné, kvůli přehlednosti a zrychlení vyřešení vašeho problému.
...
webová aplikace umožňující efektivní správu pachtovních vztahů zemědělských podniků či vlastníků půdy. Její užívání významně snižuje administrativní zátěž centralizací smluv a sledováním jejich aktuálnosti. Díky zobrazení těchto vztahů, parcel a jejich stavů na mapě lze snadno optimalizovat využívání zemědělské půdy.
3. PŘIHLÁŠENÍ
Přístup do aplikace (Obr. 1) je povolen pouze s platnými přihlašovacími údaji, které byly vytvořeny administrátorem CleverFarm. Každý uživatel aplikace má své vlastní přihlašovací údaje, skládající se z emailové adresy a hesla.
Obr. 1 - Přihlašovací stránka
Po spuštění aplikace je uživatel vyzván k zadání svých přihlašovacích údajů (e-mailové adresy a hesla). Po ověření správnosti zadaných údajů je uživateli umožněn přístup do aplikace. Pokud byly zadány špatné údaje, je uživatel upozorněn a je vyžadováno nové přihlášení.
V případě zapomenutého heslo, je možné ho nově vygenerovat přes: Zapomněli jste heslo?
Uživatel
Uživatel je osoba, která je většinou zaměstnancem klienta. Jenž je zodpovědný za evidenci záznamů o nájemních a pachtovních smlouvách. Uživatel může také přidávat přílohy a vytvářet výstupy. Přiřazení uživatele ke konkrétnímu subjektu je nastaveno v CleverFarm dle požadavků klienta.
4. PRÁCE S APLIKACÍ
Po úspěšném přihlášení se zobrazí úvodní stránka (Obr. 2), která je výchozí obrazovkou aplikace, kde se nachází rychlý přehled informací, které by uživatele mohly zajímat. Vpravo se jedná o přehledný počet jednotlivých typů smluv, po rozkliknutí příslušné ikony (např. změny v katastru) se zobrazí konkrétní smlouvy spadající do této kategorie. Vlevo nahoře je zde možnost vyhledávání podle čísla smlouvy, jména osoby, rodného čísla, IČ nebo parcely. Pod vyhledáváním jsou všechny hlavní funkce aplikace organizovány do záložek:
Pachtovní smlouvy, Podpachtovní smlouvy, Osoby, Platby, Parcely, Mapa, Daňová přiznání, Směny užívání, Reporty, analýzy, Šablony smluv, Smlouvy mimo data katastru a Stažení osobních údajů. Podrobný popis jednotlivých záložek je uveden níže v textu. Úlohy Podpachtovní smlouvy a Směny užívání nejsou standardně aktivovány pro klienty typu Vlastník. U klientů typu Farma je úloha Platby zpravidla aktivována dodatečně na vyžádání po dokončení implementace a revize smluv.
Obr. 2 - Úvodní stránka
Vlevo nahoře je zobrazen Název schématu (jen při oprávnění k více schématům), vpravo nahoře se zobrazuje jméno přihlášeného uživatele. Je umožněna změna hesla, je zde uveden kontakt na Helpdesk a lze se zde odhlásit z aplikace. Zároveň je zde ikona “zvonečku”, kde jsou uživateli podávány informace o nových funkčnostech, nových verzích, případně odstávce aplikace.
5. OSOBY
V úloze Osoby (Obr. 11) se nachází seznam fyzických i právnických osob, kde jsou údaje z katastru, kontaktní údaje, telefon a email. Záznamy lze řadit sestupně a vzestupně podle údajů v katastru nebo kontaktních údajů. V seznamu je také možné vyhledávat/filtrovat a to podle osoby/společnosti nebo RČ / IČ. Na stránce je také zobrazen celkový počet osob/společností. Z jednotlivých záznamů je možné přejít na detail osoby.
Detail osoby
Po kliknutí na konkrétní osobu v seznamu je zobrazen detail osoby, kde jsou zobrazeny údaje z katastru nemovitostí, kontaktní údaje, které jsou svázány s daty katastru nemovitostí, ale je možné je případně v aplikaci upravit (změny v aplikaci nemění záznamy v katastru nemovitostí!). Dále je zde telefon, email, poznámky, seznam smluv vázaných k této osobě a platební údaje, kde je možné vybrat způsob platby, přidat číslo účtu, kód bankovního ústavu a variabilní symbol. Pro možnost uložení platebních údajů je nutné zvolit v obou pozicích možnost “roční vyúčtování” / “odeslání faktury”, tady nastavit na provádět, případně neprovádět. Vždy musí být zvoleno “roční vyúčtování” / “odeslání faktury” jak v roli propachtovatele, tak v roli pachtýře. Volba role určuje v jaké pozici se osoba zobrazená v detailu nachází na dotčených smlouvách a jak bude této osobě vypláceno.
Do předpisu plateb i do textu smlouvy jde průnik údajů z katastru a údajů kontaktních. Nadřazený je vždy údaj kontaktní. Pokud si uživatel chce poznačit jiné údaje (např. korespondenční adresu aj.) má možnost je uvést do poznámky.
Obr. 11 - Detail osoby
...
Úloha Parcely (Obr. 17) obsahuje seznam všech parcel evidovaných v aplikaci. V seznamu je uvedeno katastrální území, číslo parcely, druh pozemku, list vlastnictví a výměra. Uživatel může v seznamu i vyhledávat či filtrovat a to podle katastrálního území, čísla parcely, vlastníka, listu vlastnictví nebo nebo druhu pozemku. Dále filtr umožňuje uživateli vybrat parcely, které jsou na smlouvách, případně v majetku. Ze seznamu je možné přesměrování na detail jednotlivých parcel.
Obr.17 - Seznam parcel
Detail parcely
Detail parcely (Obr. 18) obsahuje záložky Základní údaje a Údaje do nových smluv. Základní údaje zahrnují základní informace z katastru, výměru parcely, seznam vlastníků vázaných k parcele, seznam pachtovních smluv vázaných k parcele a jednoduché mapové okno zobrazující parcelu.
Základní informace
- číslo parcely
- typ parcely - údaje o typu evidence
- koeficient polohy
- druh pozemku a způsob využití
- mapový list
- katastrální území
- lokalita - informace o kraji, okresu a obci
- způsob určení výměry
- uživatel pozemku dle LPIS
- odkaz nahlédnout do katastru, který přesměruje uživatele na stránky ČUZK
V této záložce lze vyplňovat a editovat některé položky. To je možné v případě zapnutí editace parcely tužkou v pravém horním rohu stránky.
- koeficient polohy - tento údaj je nepovinný, může sloužit evidenci pro daňové potřeby
- pořizovací cena - ta se dále rozpadá na jednotlivé položky (kupní cena, provize, daň z nabytí nemovitosti, doměrek daně z nabytí nemovitosti)
Obr. 18 - Detail parcely - základní údaje
Údaje do nových smluv
Tato záložka (Obr. 19) slouží k nastavení vstupních údajů do všech nových smluv. Je možné ukládat tyto údaje:
- úprava ceny dle BPEJ a dle průměrné ceny k.ú.
- druh pozemku
- kdo platí daň na této parcele
- rozdělení výměry pro výpočet náhrady daně (osvobozená výměra, zpevněná plocha X, Y, zastavěná výměra, a dopočet výměry)
- propachtovaná výměra
- poznámka
Obr. 19 - Detail parcely - údaje do nových smluv
V případě, že uživatel vyplní některý z údajů a změnu uloží. Mohou nastat tyto situace:
- Parcela není na žádné smlouvě - změny se uloží, bez dalšího upozornění
- Parcela je na smlouvě v návrhu - změny se uloží a objeví se nabídka s upozorněním na smlouvy v návrhu a možností: a) smlouvu aktualizovat (Obr. 20)
- b) označit smlouvu jako neaktuální
- Parcela je na platné (ukončené) smlouvě - změny se uloží a neovlivní smlouvu
Obr. 20 - Detail parcely - údaje do nových smluv
Neaktuální parcely
Pokud nastane situace, že informace o parcele jsou neaktuální (změna výměry parcely, změna podílu spoluvlastníků, zánik parcely), pak je tato změna vidět v detailu smlouvy. U každé neplatné (změněné) parcely svítí vykřičník v jehož náhledu je obsažena informace o druhu změny. (Obr. 21)
...
Obr. 21 - Změna na parcele - parcela je neaktuální
...
7. HELPDESK
V případě problémů s aplikací, či dotazy ohledně správy majetku a pachtovních smluv, je možné využít kontakt na náš Helpdesk. Využijte jej také v případě, že vlastník rozporuje polohu, případně jiné údaje o parcelách nahraných v aplikaci. Kontakt je také uveden v aplikaci pod nabídkou záložce uživatele, jak bylo již zmíněno výše (Obr.47).
(Obr. 47 - Kontakt na helpdesk)
(Obr. 48 - Kontakt na helpdesk)
(Obr. 49 - Zadání helpdeskového požadavku)
...
Test prohlížeče a připojení: zde
SEZNAM POUŽITÝCH POJMŮ A ZKRATEK
Pojem | Popis |
ČÚZK | Český úřad zeměměřický a katastrální ( |
...
ČUZK) | |
LPIS | Land Parcel Identification System; Evidence využití půdy (definováno v ust. § 3a odst. 1 zákona o zemědělství). (LPIS) |
BPEJ | Bonitovaná půdně ekologická jednotka |
WMS | Webová mapová služba (WMS) |
WSDP | Webové služby dálkového přístupu k údajům katastru nemovitostí ČR (WSDP) |
DP | Dálkový přístup k údajům katastru nemovitostí České republiky (DP) |