CleverAssets umožňuje generovat wordové dokumenty pro tisk obálek DL, C5, C6, a to jak pro jednotlivé smlouvy tak i pro skupinu smluv. Postup je stejný jako při generování jakéhokoliv dokumentu ze šablon dokumentů smluv. (Pokud Vám obálky v šablonách dokumentů smluv chybí, kontaktujte prosím helpdesk.)
Do adresáta je možno generovat jak propachtovatele tak pachtýře, při výběru šablony je třeba zvolit tu správnou:
Obálka DL propachtovatel - do adresáta se generuje propachtovatel, do odesílatele pachtýř
Obálka DL pachtýř - do adresáta se generuje pachtýř, do odesílatele propachtovatel
Upozornění pro SJM: obálka pro SJM se generuje jedna společná se společnou adresou, v případě potřeby rozeslat obálku manželům zvlášť na různé adresy je potřeba takové obálky vytvořit ručně.
1. Vytvoření obálky/ek z jednotlivé smlouvy
Do dokumentů na smlouvě se vygeneruje soubor obalka_xx.docx , který je možno stáhnout a vytisknout z Wordu.
Pokud je na smlouvě více propachtovatelů, vytvoří se pro každého obálka zvlášť. Po stažení je možno tyto soubory spojit ve Wordu do jednoho - viz. bod 3. níže
2. Vytvoření obálek ze skupiny smluv
Pro větší množství smluv může vygenerování dokumentů zabrat několik desítek vteřin, ale i několik minut.
Zda již proces doběhl, se dozvíte v historii operací:
Stažení souboru zip, do kterého jsou zkomprimované všechny vygenerované docx.
Soubor zip je potřeba rozbalit a uložit jednotlivé soubory.
3. Spojení souborů do jednoho pro tisk - ve Wordu
Otevřu jeden z vygenerovaných souborů x.docx ve Wordu a vložím ostatní:
Vložení -->Objekt -->Text ze souboru
vyberu z příslušného adresáře ostatní soubory (Ctrl+a vybere vše, Ctrl+klik myši vybere/odvybere jednotlivé soubory ) a vložím je:
Ve spojeném dokumentu se doporučuje zkontrolovat především dlouhé názvy, stránkování,… v případě potřeby je možno jakkoliv editovat a doladit a poté poslat na tisk.
Natavení tiskárny řeší každý uživatel individuálně.