Vážení uživatelé,

rádi bychom Vás opět informovali o novinkách v naší aplikaci CleverAssets.

Střediska

Je Vaše firma účetně dělena do středisek nebo Vás pracuje s daty více a práci máte rozdělenou po katastrálních územích? Pak je tato funkcionalita určena právě Vám!

Vytvoření střediska

Stačí kliknout na úlohu Skupiny a střediska a poté na dlaždici Střediska (Obr. 1).

Open

Zde si jednoduše založíte nové středisko a definujete katastrální území, která do střediska patří (Obr. 2).

Open

Takto založíte i další střediska. V boxu Katastrální území vidíte, která katastrální území jsou již součástí jiných středisek a která jsou stále nepřiřazená (Obr. 3).

Práce se středisky

Pokud vytvoříte v aplikaci alespoň jedno středisko, pak se Vám v horní liště objeví přepínač středisek (Obr. 4).

Princip funkcionality středisek

Nyní je aplikace připravena k aktivní práci se středisky. Pokud se přepnete do některého ze středisek, pak se začnete na Vaše data "dívat" pouze v rozsahu katastrálních území, které leží v příslušném středisku.

Například na úvodní stránce se Vám zobrazí počty smluv spadajících jen do příslušného střediska. Vyhledávač smluv pracuje také jen se smlouvami v příslušném středisku. Obdobně se aplikace takto dynamicky filtruje i v dalších úlohách - např. Pachtovní smlouvy, Podpachtovní smlouvy, Směny užívání, Parcely, Platby, Mapa, Hromadné operace, Nákupy půdy, Reporty, analýzy, Smlouvy mimo data katastru.

Na některé úlohy nemá funkcionalita středisek vliv, např. na Osoby a Skupiny.

U dalších úloh nebyla funkcionalita středisek doplněna, proto se v pohledu přes středisko nezobrazují - např. Daňová přiznání.

Varování

Rizikem mohou být smlouvy, které:

• zasahují do více středisek

• zasahují do katastrálních území, která nejsou v žádném středisku

Těmto stavům se doporučujeme vyhnout, neboť mohou způsobit nežádoucí situace z pohledu uživatele. Pokud např. pachtovní smlouva zasahuje do dvou středisek, pak se platba z této smlouvy zobrazuje v obou těchto střediscích. Když ji v pohledu jednoho střediska uhradíte, v druhém středisku již bude uhrazená. Pokud byste ale vytvořili exporty plateb po střediscích, bude tato platba ve výstupech duplicitně.

Abychom předešli těmto situacím, vznikl na pohledu "bez střediska" nový box Střediskové nesrovnalosti (Obr. 5).

V něm uvidíte počty smluv, které by bylo vhodné upravit. V případě, že všechny smlouvy budou z pohledu středisek v pořádku, box se vůbec nezobrazí.

Analýzy parcel a LPISu

V úloze Reporty, analýzy jsme upravili výstupy analýza - moje parcely v cizích půdních blocích a cizí parcely v mých blocích. Nově mají oba tyto výstupy dva listy (Obr. 6):

• Celkový přehled - zachycuje stav bez podpachtů a směn

• K řešení - zahrnuje stav včetně podpachtů a směn, resp. jedná se o informace, které parcely je třeba v rámci podpachtů či směn dořešit

Přejeme Vám krásné a radostné jarní dny.

Za celý tým vývojářů CleverAssets Oldřich Kahoun