V jiných softwarech zpravidla uživatelé udržovali majetek farmy na samostatné smlouvě "farma x farma", kterou si udržovat ručně v aktuálním stavu. V aplikaci Clever Assets jsou tyto případy řešeny automaticky. Při aktualizaci dat katastru je průběžně prověřováno, zdali se nejedná o parcelu, ke které má farma vlastnické či spoluvlastnické právo = parcela v majetku. Pro tyto účely je v aplikaci v úloze Parcely vytvořen filtr, současně je tato informace zobrazena v seznamu parcel i v detailu parcely.
Všechny parcely v majetku je možné třídit na několik stavů:
- propachtovatel - parcela v majetku, u které je klient veden jako propachtovatel, tohoto stavu lze docílit pouze uzavřením a zplatněním smlouvy
- vlastní užívání - parcela v majetku, kterou klient sám užívá, nastavuje se ručně v detailu parcely
- nerozhodnuto - implicitní stav pro parcelu v majetku, zde se čeká na rozhodnutí uživatele, jak s parcelou naložit
- pacht neuzavřen - parcela majetku, kterou klient neužívá, ani k ní neexistuje platná smlouva, většinou se jedná o remízky či nálet, nastavuje se ručně v detailu parcely