Tato úloha slouží k evidenci všech směnných smluv, týkající se užívání pozemků. Obdobně jako u Pachtovních smluv lze smlouvu založit kliknutím na ikonu “+”.
Detail směny obsahuje celkem 5 základních záložek.
Základní informace
Zde lze zadat název protistrany, počátek účinnosti smlouvy, délku jejího trvání a výpovědní lhůty. V pravé části se pak průběžně začne ukazovat aktuální stav směny. V sekci dokumenty přes “+” vložíte dokument smlouvy nebo odkaz URL jako přílohu.
V rámci vyplnění základních informací je klíčový údaj o protistraně. Po jeho vybrání aplikace automaticky prohledá všechny parcely spravovaného subjektu (vlastní nebo propachtované), které zasahují do půdního bloku protistrany a uvede je na třetí záložce “Moje parcely”, včetně předpočtené části zasahující do půdních bloků.
Moje parcely
Prvotní naplnění této záložky se provede automaticky po zadání protistrany v záložce Základní informace. Jsou zde uvedeny parcely, ke kterým máte právní důvod užívání a přitom je obhospodařuje protistrana.
Pozn. Propachtovaná výměra parcel ve směnách se nevztahuje k celkové výměře parcely, ale k její zasmluvněné (propachtované) části.
Parcely protistrany
Zde lze přidat parcely, které do směny dává protistrana. Jedná se o parcely ležící v mých půdních blocích, ke kterým má právní důvod užívání protistrana. Přes + "Najít a přidat parcely" přidám parcelu. Automaticky je u všech zadávaných parcel vyhodnocováno několik jevů, které dostává uživatel v podobě upozornění:
parcela je v majetku spravovaného subjektu
parcela je na platné pachtovní smlouvě vedené v aplikaci
parcela nezasahuje do mého půdního bloku
parcela je již v jiné směně
U všech těchto jevů je vysoce pravděpodobné, že předmětná parcela je ve směně uvedena neoprávněně. Najetím myší na červený vykřičník se Vám zobrazí varování, které lze kliknutím na ikonu deaktivovat.
Pro dorovnání směny lze na obě záložky s parcelami přidávat další pozemky.
Parcely protistrany a Moje parcely nelze editovat po spuštění procesu vydávání či přijímání parcel.
Aplikace spočítá, zda mám ještě "Vydat parcely" (z mého PB) nebo "Přijmout parcely" (z PB protistrany).
V tomto případě kliknu na "Vydat parcely". Mám vydat 1 9883 m2.
Mapa
Dostanu se do mapy, kde se mi zobrazí:
Směna S1/2021 vydávání parcel: mám vydat 1 9883 m2 – vydávaná plocha 0 m2 – zbývá vydat 1 9883 m2
Parcely ve směně
po překliku:
Dle potřeby řešit
Vydávané plochy:
Jak vytvořit novou plochu:
Nakreslit plochu pomocí obrysu
Naklikáním oblastí - doporučeno
Klikáním do mapy přičtete zvolené plochy. Lze vybírat: parcely, půdní bloky nebo překryvy (průnik parcel a PB). Výměra naklikané plochy je v tomoto případě 3 4843 m2 a dám uložit plochu.
Vytvoří se Plocha 1 a Aplikace nahlásí: Směna S1/2021 vydávání parcel: mám vydat 1 9883 m2 – vydávaná plocha 3 4843 m2 – zbývá vydat -1 4960 m2 (= přebývá).
Pomocí tužky lze upravit obrys plochy
nebo nůžek upravit plochu podle zadané výměry. Nejprve nakreslíte dělící úsečku.
Zvolte polovinu, kterou chcete zachovat. Najetím myší na text v tabulce se Vám zvýrazní, o kterou polovinu se jedná. Můžete ještě nastavit výměru číselně, dělící čára se posune a pak
potvrdit upravení plochy "Upravit plochu". (V tomto případě zbývá vydat 0 m2)
Odstranit plochu lze křížkem. Zároveň lze i vytvořit další plochy.
Vpravo nahoře "Uložit plochy a vygenerovat vydané parcely". Vygeneruje se nám záložka "Vydané parcely" se seznamem parcel. Zde lze stáhnout i Shapefile.
Stejným způsob se generují i přijímané plochy. Jen se vytvoří záložka “Přijaté parcely”.
Seznam parcel ze směny lze exportovat do XLSX tabulky.
Finanční vyrovnání a platby
Záložka Finanční vyrovnání a platby obsahuje bloky Roční finanční vyrovnání, Výplatní termíny a Odchozí a příchozí platby.