...
V aplikaci CLEVER°ASSETS’ je možné řešit vyplácení i příjem pachtovného. Prostřednictvím modulu Platby (Obr. 12)
...
lze procházet jednotlivé platby, kontrolovat je, schvalovat a odesílat k zaplacení. V této úloze je možné řešit jak roční výplatu pachtů, tak platby mimořádné a zálohové. Platby se vždy zobrazují pro všechny jednotlivé roky, ve kterých byla smlouva platná.
Roční platba platba se generuje vždy 1.1. příslušného roku z aktuálně platných smluv. Ze smluv na hospodářský rok se generuje 1.10. Do plateb postupně přibývají smlouvy tak, jak jsou zplatňovány. Pokud je na smlouvě provedena a zplatněna jakákoliv změna (dodatek, následná smlouva, aj.), která má vliv na výši pachtovného, např. ukončení platnosti smlouvy, přecenění pozemků, aj., pak aplikace automaticky provede přepočet výše pachtovného tak, aby odpovídalo novým skutečnostem. V případě, že již platbu schválím (= přesunu do schválených) a poté dojde na smlouvě ke změně, vrátí se platba zpět ke schválení.
V pravé části nahoře lze zobrazit platby dle roku vyplácení. Pod touto nabídkou lze platby exportovat do formátu *.XLSX.Obr. 12 - Platby
...
Všechny platby, u jejichž osob je nastaveno provádění ročního vyúčtování se 1.1. vygenerují do stavu Ke schválení (Obr. 13). .
...
V této záložce se platby kontrolují a dle různých filtrů, případně hromadně schvalují. Pokud je u platebních údajů osoby nastaveno “neprovádět” roční vyúčtování“vyplácet pachtovné” na NE, platby se vygenerují do stavu Nevyplácet a není možné je vyplatit.
Obr. 13 - Filtry plateb
...
Platby se slučují dle osoby, pro jednu osobu může být více smluv. Počet smluv je vidět v kolečku v předposledním sloupci. V případě, že je kolečko červené, může být v této platbě smlouva, u níž došlo během roku ke změně (vytvoření, dodatek, ukončená smlouva). Po rozkliknutí ikony se zobrazí čísla a stav dotčených smluv. Vykřičník před jménem adresáta platby upozorňuje na nekompletní platební údaje, takovou platbu nelze schválit.Obr. 14a - Platby ke schválení
...
Schválené platby lze podle zadaných filtrů poslat do propojeného účetního systému k proplacení. V kolonce Odesláno k úhradě ke kontrole do dlaždice “připraveno k odeslání“ a odsud dále do “odesláno, neuhrazeno“.
Pokud máte propojení do účetního systému, v dlaždici “odesláno, neuhrazeno“ čeká platba na zpětnou informaci z účetního systému, jestli byla Uhrazena, Vrácena nebo Stornována. (Obr. 14b)
Obr. 14b - Schéma procesu vyplácení pachtů
...
Do aplikace je také možné zadat smlouvy, na které z kterých se nebude v tuto chvíli vyplácet, ale je potřebné je evidovat , (např. při nedořešeném dědictví, neznámém vlastníkovi atd.). V těchto případech postačí v detailu osoby uvést, že nechcete provádět roční vyúčtování a platba se zobrazí ve skupině Nevyplácet.
Způsob úhrady
Bankovním převodem - platby lze exportovat do internetového bankovnictví. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví. Pokud aplikaci nemáte napojenou na účetní systém, pak v menu u plateb ve stavu Odesláno, neuhrazeno klikněte na Exportovat a zvolíte bankovní příkaz.
...