💰Platby

Jak se počítá pachtovné u smlouvy

Vyplácení a příjem pachtovného

Generování plateb

1. Roční platba:

   • Generuje se 1.1. příslušného roku z aktuálně platných smluv.

   • Ze smluv na hospodářský rok se generuje 1.10..

   • Smlouvy se postupně přidávají do plateb, jakmile jsou zplatněny.

2. Automatický přepočet pachtovného:

   • Pokud je na smlouvě provedena změna (dodatek, následná smlouva, ukončení smlouvy, přecenění pozemků aj.), aplikace automaticky přepočte pachtovné.

   • Již schválené platby se vrací zpět do stavu Ke schválení, pokud dojde k úpravě na smlouvě.

3. Zobrazení plateb dle roku:

   • V pravé části obrazovky lze filtrovat platby dle roku vyplácení.

   • Platby lze exportovat do formátu .XLSX.

     • Příchozí platby

     • Odchozí platby dle smluv

     • Odchozí platby dle osob

Typy plateb v aplikaci CLEVER°ASSETS

1. Roční výplata pachtovného:

   • Ke schválení

   • Připraveno k odeslání

   • Odesláno, neuhrazeno

   • Uhrazeno

   • Vráceno

   • Stornováno

   • Nevyplácet

2. Roční příjem pachtovného.

3. Samostatné platby pachtovného.

4. Všechny platby za všechny roky.

Filtr a schvalování plateb

1. Filtry:

   • Platby lze filtrovat podle jmen, způsobu platby nebo výplatního termínu.

   • Použitím tlačítka Najdi se zobrazí vybrané platby.

   • Použitím tlačítka Zrušit vybrané filtry resetujete všechny filtry.

2. Kontrola plateb ve stavu Ke schválení:

   • Platby se kontrolují, zobrazují dle filtrů a mohou být hromadně schváleny.

   • Pokud je u platebních údajů osoby nastaveno "vyplácet pachtovné" na NE, platby se vygenerují do stavu Nevyplácet a nelze je vyplatit.

3. Slučování plateb:

   • Platby se slučují podle osoby.

   • Počet smluv je viditelný v kolečku v předposledním sloupci.

   • Červené kolečko: Upozorňuje na změny ve smlouvách (dodatek, ukončené smlouvy apod.).

   • Vykřičník před jménem adresáta: Upozorňuje na nekompletní platební údaje. Takovou platbu nelze schválit, dokud nejsou údaje doplněny.

4. Postup pro schválení plateb:

   • Schválené platby lze poslat ke kontrole do dlaždice Připraveno k odeslání a odsud do Odesláno, neuhrazeno.

   • Schválené platby nelze upravovat.

5. Napojení na účetní systém:

   • Platba ve stavu Odesláno, neuhrazeno čeká na informaci z účetního systému o jejím stavu (Uhrazeno, Vráceno, nebo Stornováno).

Způsoby úhrad

1. Bankovním převodem.

2. Bankovním převodem - zahraniční platba.

3. Fakturou.

4. Hotově.

5. Poštovním poukazem (složenkou).

6. V naturáliích.

7. Zápočtem.