...
Roční platba se generuje vždy 1.1. příslušného roku z aktuálně platných smluv. Ze smluv na hospodářský rok se generuje 1.10. Do plateb postupně přibývají smlouvy tak, jak jsou zplatňovány. Pokud je na smlouvě provedena a zplatněna jakákoliv změna (dodatek, následná smlouva, aj.), která má vliv na výši pachtovného, např. ukončení platnosti smlouvy, přecenění pozemků, aj., pak aplikace automaticky provede přepočet výše pachtovného tak, aby odpovídalo novým skutečnostem. V případě, že již platbu schválím (= přesunu do schválených) a poté dojde na smlouvě ke změně, vrátí se platba zpět ke schválení.
Ikona knihy znázorňuje proklik do nápovědy.
V pravé části nahoře lze zobrazit platby dle roku vyplácení.
Pod touto nabídkou lze platby exportovat do formátu *.XLSX. (
Příchozí platby,
...
Odchozí platby dle smluv a
...
Odchozí platby dle osob
...
...
Všechny platby, u jejichž osob je nastaveno provádění ročního vyúčtování se vygenerují do stavu Ke schválení . Zde je možné dále platby filtrovat podle jména, způsobu platby nebo výplatního termínu. Klikem na Najdi se výběr zobrazí. Použijete-li možnost Zrušit vybrané filtry, filtry resetujete.
...
Do aplikace je také možné zadat smlouvy, z kterých se nebude v tuto chvíli vyplácet, ale je potřebné je evidovat (např. při nedořešeném dědictví, neznámém vlastníkovi atd.). V těchto případech postačí v detailu osoby uvést, že nechcete provádět roční vyúčtování a platba se zobrazí ve skupině Nevyplácet.
Způsob úhrady
Bankovním převodem - platby lze exportovat do internetového bankovnictví. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. (Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví.) Vyberte ve filtru způsob úhrady “bankovním převodem”, použijte tlačítko “Najdi”, klikněte na Exportovat a zvolíte “bankovní příkaz”.
...
Pokud zadáte číslo účtu do Platebního údaje k Vaší osobě, bude se automaticky nabízet při vytváření příkazu. Lze si zadat datum splatnosti bankovního příkazu, které se pak propisuje do souboru. Výchozím datem je aktuální den a pro přehlednost je datum součástí názvu souboru. Pokud máte více plateb pro stejného příjemce, máte možnost zaškrtnout, zda je chcete sloučit do jedné platby. Klikem na “exportovat” vygenerujete bankovní příkaz.
...
Uhrazené platby změňte na stav “Uhrazeno”.
Fakturou
Hotově
Poštovní poukazem - složenkou - název subjektu pro složenku má max. 40 znaků. Platby lze exportovat do souboru složenek. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. (Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví.) Vyberte ve filtru způsob úhrady “poštovním poukazem (složenkou)”, použijte tlačítko “Najdi”, klikněte na Exportovat a zvolíte “soubor složenek”.
...
Vyplníte číslo účtu, ze kterého budete vyplácet, vyberete kód banky, vyplňte další potřebné údaje. Pokud zadáte číslo účtu do Platebního údaje k Vaší osobě, bude se automaticky nabízet při generování souboru. Klikem na “exportovat” vygenerujete soubor k výplatě složenek do CRYPTY.
...
Uhrazené platby změňte na stav “Uhrazeno”.
V naturáliích
Zápočtem
Platby zálohové a mimořádné
...