Platby

Vyplácení a příjem pachtovného

V aplikaci CLEVER°ASSETS’ je možné řešit vyplácení i příjem pachtovného. Prostřednictvím modulu Platby

lze procházet jednotlivé platby, kontrolovat je, schvalovat a odesílat k zaplacení. V této úloze je možné řešit jak roční výplatu pachtů, tak platby mimořádné a zálohové. Platby se vždy zobrazují pro všechny jednotlivé roky, ve kterých byla smlouva platná.

Roční platba se generuje vždy 1.1. příslušného roku z aktuálně platných smluv. Ze smluv na hospodářský rok se generuje 1.10. Do plateb postupně přibývají smlouvy tak, jak jsou zplatňovány. Pokud je na smlouvě provedena a zplatněna jakákoliv změna (dodatek, následná smlouva, aj.), která má vliv na výši pachtovného, např. ukončení platnosti smlouvy, přecenění pozemků, aj., pak aplikace automaticky provede přepočet výše pachtovného tak, aby odpovídalo novým skutečnostem. V případě, že již platbu schválím (= přesunu do schválených) a poté dojde na smlouvě ke změně, vrátí se platba zpět ke schválení.

V pravé části nahoře lze zobrazit platby dle roku vyplácení. Pod touto nabídkou lze platby exportovat do formátu *.XLSX.

Všechny platby, u jejichž osob je nastaveno provádění ročního vyúčtování se vygenerují do stavu Ke schválení .

V této záložce se platby kontrolují a dle různých filtrů, případně hromadně schvalují. Pokud je u platebních údajů osoby nastaveno “vyplácet pachtovné” na NE, platby se vygenerují do stavu Nevyplácet a není možné je vyplatit.

Platby se slučují dle osoby, pro jednu osobu může být více smluv. Počet smluv je vidět v kolečku v předposledním sloupci. V případě, že je kolečko červené, může být v této platbě smlouva, u níž došlo během roku ke změně (vytvoření, dodatek, ukončená smlouva). Po rozkliknutí ikony se zobrazí čísla a stav dotčených smluv. Vykřičník před jménem adresáta platby upozorňuje na nekompletní platební údaje, takovou platbu nelze schválit.

Schválené platby lze podle zadaných filtrů poslat ke kontrole do dlaždice “připraveno k odeslání“ a odsud dále do “odesláno, neuhrazeno“.

Pokud máte propojení do účetního systému, v dlaždici “odesláno, neuhrazeno“ čeká platba na zpětnou informaci z účetního systému, jestli byla Uhrazena, Vrácena nebo Stornována.

Schéma procesu vyplácení pachtů

Do aplikace je také možné zadat smlouvy, z kterých se nebude v tuto chvíli vyplácet, ale je potřebné je evidovat (např. při nedořešeném dědictví, neznámém vlastníkovi atd.). V těchto případech postačí v detailu osoby uvést, že nechcete provádět roční vyúčtování a platba se zobrazí ve skupině Nevyplácet.

Způsob úhrady

Bankovním převodem - platby lze exportovat do internetového bankovnictví. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví. Pokud aplikaci nemáte napojenou na účetní systém, pak v menu u plateb ve stavu Odesláno, neuhrazeno klikněte na Exportovat a zvolíte bankovní příkaz.

Obr. 15a -Způsob úhrady bankovním příkazem

Vyberte příslušnou banku, vyplňte potřebné údaje. Pokud máte více plateb pro stejného příjemce, máte možnost zaškrtnout, zda je chcete sloučit do jedné platby. Výsledný soubor pak nahrajte do internetového bankovnictví. Jen pozor na správnou volbu typu souboru při nahrávání souboru do bankovnictví. (Obr. 15a)

Např.: do KB je nutno použít typ “kompatibilní media”

Obr. 15b - Vygenerování bankovního příkazu

Bankovním převodem - zahraniční platba

Hotově

Poštovní poukazem - složenkou - název subjektu pro složenku má max. 40 znaků. Platby lze exportovat do souboru složenek. Platby, které chcete odeslat, dejte do stavu Odesláno, neuhrazeno. Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví. Pokud aplikaci nemáte napojenou na účetní systém, pak v menu u plateb ve stavu Odesláno, neuhrazeno klikněte na Exportovat a zvolíte soubor složenek.

Obr. 15c -Způsob úhrady - Soubor složenek

Vyplníte číslo účtu, ze kterého budete vyplácet, vyberete kód banky, vyplňte další potřebné údaje.

K získání čísla odesílatele si potřebujete na poště zřídit službu pro předávání datových souborů k automatizovanému podání poštovních poukázek B.

Obr. 15d - Vygenerování souboru složenek

Při exportu plateb do souboru složenek se kromě exportu do Crypty (BPXXXXXX.txt) generuje platební příkaz pro odeslání částky poště a kontrolní soubor pro interní potřebu, vše je zabalené do ZIP souboru. Po stažení do počítače je potřeba soubor ZIP rozbalit.

Po rozbalení vygenerovaný soubor (BPXXXXXX.txt) prosím nahrajte do Crypty se správným názvem k zašifrování obsahu souboru, v žádném případě tento soubor neotvírejte. V případě, že potřebujete soubor odeslat emailem účetnímu, je třeba ho zazipovat. (správný název je např. BP111111.txt nikoliv už jeho kopie BP.111111 (1).txt)

Platby zálohové a mimořádné

V aplikaci lze zároveň řešit platby zálohové a mimořádné. Tyto platby se zadávají přímo z příslušné smlouvy ze záložky Pachtovné a platby. Ve spodní části záložky je seznam plateb pro příslušné roky. Pomocí tlačítka + (Obr. 16a) lze zvolit mimořádnou nebo zálohovou platbu a její výši (Obr. 16b). Po odeslání se platba objeví v úloze platby v příslušné záložce.

Platba zálohová se odečítá od celkové vygenerované částky pro příslušný rok, platba mimořádná je částka navíc (např. bonus) , takže roční platba zůstává stále stejná.

Obr.16a - Zálohová a mimořádná platba