V úloze Osoby (Obr. 1) se nachází seznam fyzických i právnických osob, kde jsou údaje z katastru, kontaktní údaje, telefon a email. Záznamy lze řadit sestupně a vzestupně podle údajů v katastru nebo kontaktních údajů. V seznamu je také možné vyhledávat/filtrovat a to podle osoby/společnosti nebo RČ / IČ. Na stránce je také zobrazen celkový počet osob/společností. Z jednotlivých záznamů je možné přejít na detail osoby.
Detail osoby
Po kliknutí na konkrétní osobu v seznamu je zobrazen detail osoby, kde jsou zobrazeny údaje z katastru nemovitostí, kontaktní údaje, které jsou svázány s daty katastru nemovitostí, ale je možné je případně v aplikaci upravit (změny v aplikaci nemění záznamy v katastru nemovitostí!). Dále je zde telefon, email, poznámky, seznam smluv vázaných k této osobě a platební údaje, kde je možné vybrat způsob platby, přidat číslo účtu, kód bankovního ústavu a variabilní symbol. Pro možnost uložení platebních údajů je nutné zvolit v obou pozicích možnost “roční vyúčtování” / “odeslání faktury”, tady nastavit na provádět, případně neprovádět. Vždy musí být zvoleno “roční vyúčtování” / “odeslání faktury” jak v roli propachtovatele, tak v roli pachtýře. Volba role určuje v jaké pozici se osoba zobrazená v detailu nachází na dotčených smlouvách a jak bude této osobě vypláceno.
Do předpisu plateb i do textu smlouvy jde průnik údajů z katastru a údajů kontaktních. Nadřazený je vždy údaj kontaktní. Pokud si uživatel chce poznačit jiné údaje (např. korespondenční adresu aj.) má možnost je uvést do poznámky.
Obr. 1 - Detail osoby