OBSAH

1. ÚVOD
2. O APLIKACI
3. PŘIHLÁŠENÍ
4. PRÁCE S APLIKACÍ
5. PACHTOVNÍ SMLOUVY
6. PODPACHTOVNÍ SMLOUVY
7. OSOBY
8. PARCELY
9. SMĚNY UŽÍVÁNÍ
10. SMLOUVY MIMO DATA KATASTRU
11. HELPDESK
12. SEZNAM POUŽITÝCH POJMŮ A ZKRATEK

1. ÚVOD

Cílem této uživatelské příručky je přiblížit uživatelům aplikaci CLEVER°ASSETS’ a její ovládání. Uživatel by po přečtení této příručky měl být schopen aplikaci plnohodnotně využívat.

V tomto textu jsou popsány jednotlivé vlastnosti aplikace, všechny přístupné funkce, které má uživatel k dispozici a to včetně konkrétního popisu, jak je použít.  

2. O APLIKACI

CLEVER°ASSETS’ je webová aplikace umožňující efektivní správu pachtovních vztahů zemědělských podniků či vlastníků půdy. Její užívání významně snižuje administrativní zátěž centralizací smluv a sledováním jejich aktuálnosti. Díky zobrazení těchto vztahů, parcel a jejich stavů na mapě lze snadno optimalizovat využívání zemědělské půdy.

3. PŘIHLÁŠENÍ

Přístup do aplikace (Obr. 1) je povolen pouze s platnými přihlašovacími údaji, které byly vytvořeny administrátorem CleverFarm. Každý uživatel aplikace má své vlastní přihlašovací údaje, skládající se z emailové adresy a hesla.

Obr. 1 - Přihlašovací stránka

Po spuštění aplikace je uživatel vyzván k zadání svých přihlašovacích údajů (e-mailové adresy a hesla). Po ověření správnosti zadaných údajů je uživateli umožněn přístup do aplikace. Pokud byly zadány špatné údaje, je uživatel upozorněn a je vyžadováno nové přihlášení.

Uživatel 

Uživatel je osoba, která je většinou zaměstnancem klienta. Jenž je zodpovědný za evidenci záznamů o nájemních a pachtovních smlouvách. Uživatel může také přidávat přílohy a vytvářet výstupy. Přiřazení uživatele ke konkrétnímu subjektu je nastaveno v CleverFarm dle požadavků klienta. 

4. PRÁCE S APLIKACÍ

Po úspěšném přihlášení se zobrazí úvodní stránka (Obr. 2), která je výchozí obrazovkou aplikace, kde se nachází rychlý přehled informací, které by uživatele mohly zajímat. Vpravo se jedná o přehledný počet jednotlivých typů smluv, po rozkliknutí příslušné ikony (např. změny v katastru) se zobrazí konkrétní smlouvy spadající do této kategorie. Vlevo nahoře je zde možnost vyhledávání podle čísla smlouvy, jména osoby, rodného čísla, IČ nebo parcely. Pod vyhledáváním jsou všechny hlavní funkce aplikace organizovány do záložek: 

Pachtovní smlouvy, Podpachtovní smlouvy, Osoby, Platby, Parcely, Mapa, Daňová přiznání, Směny užívání, Reporty, analýzy, Šablony smluv, Smlouvy mimo data katastru a Stažení osobních údajů. Podrobný popis jednotlivých záložek je uveden níže v textu. Úlohy Podpachtovní smlouvy a Směny užívání nejsou standardně aktivovány pro klienty typu Vlastník. U klientů typu Farma je úloha Platby zpravidla aktivována dodatečně na vyžádání po dokončení implementace a revize smluv.

Obr. 2 - Úvodní stránka

Vlevo nahoře je zobrazen Název schématu (jen při oprávnění k více schématům), vpravo nahoře se zobrazuje jméno přihlášeného uživatele. Je umožněna změna hesla, je zde uveden kontakt na Helpdesk a lze se zde odhlásit z aplikace. Zároveň je zde ikona “zvonečku”, kde jsou uživateli podávány informace o nových funkčnostech, nových verzích, případně odstávce aplikace.

5. PACHTOVNÍ SMLOUVY

Úloha Pachtovní smlouvy (Obr. 3) obsahuje seznam všech smluv uživatele. V seznamu je uvedeno u všech záznamů číslo smlouvy/ číslo smlouvy protistrany, informace o propachtovateli, datum účinnosti, datum ukončení a stav smlouvy. Nad seznamem je uveden filtr, kde lze ze seznamu vyhledat např. katastrální území, číslo smlouvy, skupinu smlu, stav smlouvy, jméno (RČ nebo IČ) a  aktuálnost smluv. 

Filtr na stav smlouvy je rozdělen do několika sekcí. V první části je 5 základních stavů, ve druhé pak nadstavbové stavy týkající se dodatků a ve třetí stavy, týkají se revizí. Při zadávání filtrů doporučujeme u začínajících uživatelů dávat zatržítka pouze v jedné sekci.

Uživatel má možnost vytvářet nové smlouvy nebo prohlížet detail smluv. Aplikace umožňuje export vybraných smluv do souboru *.xlsx. 

Obr. 3 - Seznam smluv

Neaktuální smlouvy jsou graficky zvýrazněné vykřičníkem s popisem (Obr. 4a) a červenou barvou textu. 

Obr. 4a - Zvýraznění neaktuálních údajů v seznamu smluv

Založení smlouvy

Ikona umožňuje založit novou smlouvu. Po zvolení se objeví Detail smlouvy, kde je možné vyplnit všechny potřebné údaje a hodnoty.

Editace šablon smluv je spravována administrátorem. K příslušným šablonám se váží parametry (lhůty, způsob platby). Při založení smlouvy však lze tyto údaje změnit, aniž by to mělo vliv na původní šablony. Úkolem šablon je usnadnit tvorbu nejčastěji vytvářených typů smluv.

Detail smlouvy

Po kliknutí na konkrétní smlouvu ze seznamu smluv je uživatel přesměrován na její detail. Detail smlouvy je rozdělen do záložek: Základní informace, Parcely, Pachtovné a platby. Smlouvu lze také upravovat, v případě že je ve stavu “Návrh”, měnit její stav, vytvořit dodatek, nebo ji ukončit.

Záložky

Záložka Základní informace (Obr. 5) obsahuje záznam o typu a parametrech smlouvy, propachtovatelích, pachtýři (lze zadat různé datum podpisu smlouvy u pachtýře a propachtovatele pomocí modré ikony tužtičky), poznámky  a může obsahovat i přílohy vložené uživatelem.

Z této záložky je možné se přesměrovat na detail osoby propachtovatele pro možnost editace kontaktních údajů a způsobu platby. Detailní popis viz odstavec Osoby.

Obr. 5 - Detail smlouvy - záložka základní informace

V sekci Dokumenty lze přidat libovolný soubor, zejména podepsanou smlouvu či výpověď. Některé dokumenty se generují automaticky (smlouva a příloha) a nelze je smazat. Vztahují se vždy k aktuální verzi smlouvy a jsou označeny zámkem. Všechny Dokumenty je možno z aplikace stáhnout nebo si zobrazit jejich rychlý náhled.

Záložka Parcely (Obr. 6) zobrazuje seznam propachtovaných parcel od propachtovatele, celkovou výměru propachtovaných parcel, případně části parcel a mapu, kde jsou tyto parcely zobrazeny. Seznam parcel obsahuje záznam katastrálního území, číslo parcely, výměru a podíl.

U jednotlivých parcel se mohou také zobrazovat ikony s upozorněním. Ikona s vykřičníkem symbolizuje, že u parcely na smlouvě došlo k nějaké změně v katastru nemovitostí. Ikonka s plochou , jejichž část je červená, symbolizuje parcelu, u nichž dochází k propachtování pouze části parcely. Výměra zde uvedená je propachtovaná výměra.

Obr. 6 - Detail smlouvy - parcely

Po kliknutí na ozubené kolečko se zobrazí detailní informace o parcele, kde je celková propachtovaná výměra, pachtovné (případně cena parcely podle výpočtu pachtovného na smlouvě) a výpočet náhrady za daň. Ve výpočtu náhrady za daň lze upravovat osvobozenou výměru, zpevněnou plochu a zastavěnou plochu. Zbytek výměry aplikace sama dopočte. Lze zde rovněž v prvním řádku zvolit, komu se vyplácí náhrada za daň. Všechny údaje jsou zde vztaženy k celému vlastnictví parcely.  (Obr. 7)

Obr. 7 - Detail smlouvy - parcely

V záložce Pachtovné a platby (Obr. 8a) jsou uvedené informace o výpočtu pachtovného a výpočtu náhrady za daň z nemovitých věcí. 

V pravém sloupci je možné zadat způsob výpočtu pachtovného, pokud není zadaná šablona smlouvy (tzn. % z ceny pozemku, % z průměrné ceny, podle výměry, dle katastrálních území nebo dohodou). Pokud je v záložce Základní informace nadefinována šablona smlouvy, nelze způsob výpočtu pachtovného volit. Základní sazby mohou být různé s ohledem na druh pozemku. V levém sloupci se pak zobrazí výpočet pachtu a daně, který je možné ještě úpravou editovat. Níže je pak uvedena celková částka k zaplacení.

Posledním údajem této záložky uvedeným nejníže, je informace o provedených platbách. Týká se např. platných pachtovních smluv.

Obr. 8a - Detail smlouvy - pachtovné a platby

Pakliže je na smluvě více propachtovatelů, je nutné pro nastavení hodnot pro konkrétního propachtovatele změnit společná nastavení na požadovanou osobu.(Obr. 8b)

Obr. 8b - Detail smlouvy - pachtovné a platby - více propachtovatelů

Po vybrání konkrétního propachtovatele se v části Roční náhrada za daň zobrazí přepínač „daň za propachtovatele hradí pachtýř” (Obr. 8c), který se vztahuje k celé smlouvě. V pozici ANO znamená, že daň za všechny parcely na smlouvě hradí pachtýř a to podílově, na rozdíl od nastavení  na parcele (Obr. 7 a 19), kdy při nastavení daň hradí pachtýř, hradí pachtýř daň za celou parcelu. Při tvorbě daňového přiznání má nastavení na parcele přednost před nastavením na smlouvě. 

Obr. 8c - Detail smlouvy - pachtovné a platby - přepínač „daň za propachtovatele hradí pachtýř”

Úprava smlouvy

V pravé horní části se nachází menu “úprava smlouvy” (Obr. 9a +9b) s několika možnostmi úprav.

     Obr. 9a - Úprava smlouvy ve verzi návrh                                                          Obr. 9b - Úprava smlouvy v platné verzi

Typy stavů

• návrh
  • V tomto stavu vzniká nová smlouva. Smlouvy v tomto stavu je možné editovat po stisknutí tlačítka tužky   “upravit smlouvu”.

• odložená
  • V tomto stavu jsou nepodepsané smlouvy, u kterých je předpoklad, že nebudou nikdy podepsány. 

• platná
  • Změna stavu Platná do stavu Návrh je možná pouze v případě, když není žádná platba na smlouvě ve stavu odesláno nebo uhrazeno.

• platná, nepodepsaná 
• V tomto stavu jsou smlouvy, které byly zaslány k podpisu a pachtýř je využívá, ale ještě nejsou podepsané. Tento stav je ve všech ohledech stejný jako stav smlouvy “platná”, jde jen o odlišení, že smlouva není dosud fyzicky podepsaná. Lze jej využít pro evidenci týkající se neznámých vlastníků, ústně uzavřených smluv apod.

• ukončená
  • V tomto stavu jsou smlouvy, které jsou již k aktuálnímu datu neplatné.

Pro výplatu pachtů je rozhodující, zdali a po jakou dobu byla smlouva platná (tedy je ve stavu Platná, Platná, nepodepsaná nebo Ukončená).

Proces revize pachtovních smluv

Do revize se pachtovní smlouvy mohou dostat dvěma způsoby:

1. Data z předchozího systému se naimportují s příznakem revize.
2. Výběrem určitých, nebo všech pachtovních smluv lze převést do revize kdykoliv během roku. Revize může být zvolena nebo nařízena. (pozemkové úpravy, kontrola stavu..)

Postup při revizi smluv se řídí dle následujícího schématu: (Obr. 11)

Obr. 11 - Revize pachtovních smluv

Změnit stav

1. ze stavu Návrh lze smlouvu změnit do stavu Platná, odeslat smlouvu k podpisu (stav Platná, nepodepsaná), nebo Odložená
2. ze stavu Platná lze smlouvu pouze ukončit, vytvořit dodatek, nebo změnit smlouvu do Návrhu (pokud platba u smlouvy nebyla doposud uhrazena) 
3. ze stavu Odložená lze změnit smlouvu do Návrhu, nebo smlouvu Smazat
4. ze stavu Ukončená lze smlouvu změnit na Návrh nebo Zrušit výpověď

Ukončit smlouvu

Aplikace provádí 1x denně (o půlnoci) kontrolu, zdali nedošlo k ukončení platnosti příslušné smlouvy. Pokud k tomu dojde, aplikace automaticky převede smlouvu ze stavu Platná do stavu Ukončená. Na tuto skutečnost je upozorněn uživatel na horní liště upozorněním. Smlouvu lze ukončit buď přímo zadáním data ukončení smlouvy nebo zadáním data podání výpovědi. V druhém případě aplikace sama dopočte, kdy smlouva skončí. 

Datum ukončení smlouvy je důležité pro výplatu pachtu. Pokud ve vypláceném roce smlouva platila alespoň 1 den (bez ohledu, zda je nyní Platná či Ukončená), tak se při roční výplatě zobrazí i poměrná část platby k této smlouvě.

Vytvořit dodatek ke smlouvě

K platné smlouvě lze vytvořit dodatek. Smlouvu je třeba upravit tak, v jakém stavu bude po tomto dodatku, nikoliv pouze změnu. Kromě vytvoření klasického dodatku smlouvy, můžete založit i další verze smluv - digitalizace, úprava po inflaci, pravidelné navýšení, přecenění a jiná úprava. Jediným omezením je, že v případě dodatku nelze měnit smluvní strany. Oproti smlouvě bez dodatku se v horní části po uložení zobrazí ikona s jednotlivými verzemi smlouvy (původní, po dodatku č.1, případně další). Mezi těmito verzemi se lze přepínat. V případě tvorby dodatku je nutné po jeho podpisu provést převod do platného stavu, obdobně jako u běžné smlouvy. Současně se zplatněním dojde k ukončení platnosti smlouvy původní. Dokumenty se pak vážou k příslušné verzi smlouvy.

Vytvořit následnou smlouvu

V případě, že u smlouvy dojde ke změně vlastnictví u jedné z parcel, je nabídnuta i možnost vytvořit tzv. smlouvu následnou. Jedná se o případy, kdy se s novým vlastníkem nepodaří uzavřít novou smlouvu a nový vlastník přebírá právní závazky původního vlastníka. Bude tedy nutné mu vyplácet pacht do doby, než původní smluvní vztah skončí. Tato funkčnost umožňuje vyměnit ve smlouvě propachtovatele. Aplikace rovněž prověří přes vlastnictví původních parcel, kdo by mohl být tím novým vlastníkem, a buď jej přímo předvyplní nebo nabídne jejich seznam. Smlouva následná a k ní smlouva původní se rovněž zobrazují pod ikonou s verzemi smlouvy.

Skupiny smluv

Jednotlivé pachtovní smlouvy lze jednoduše třídit do skupin. Na úvodní stránce najdete úlohu Skupiny smluv, v ní si novou skupinu založíte a do ní přidáte libovolnou pachtovní smlouvu.

Přidání do skupiny můžete provést i přímo v detailu pachtovní smlouvy.

Hromadné operace

Na skupinu smluv navazují hromadné operace, které můžete provádět nejen nad skupinou smluv, ale i nad libovolným výběrem pachtovních smluv. Pokud již máte skupinu vytvořenu, stačí jí otevřít, označit v ní všechny smlouvy (Obr. 1)

Obr. 1 - Výběr smluv pro hromadnou operaci

a v menu vybrat konkrétní operaci (Obr. 2).

Obr. 2 - Typy hromadných operací

Po výběru konkrétní operace buď dojde k jejímu spuštění nebo se objeví dialogové okno s potřebnými údaji pro příslušnou operaci (Obr. 3)

Obr. 3 - Spuštění hromadného vygenerování dodatků smluv

Po zadání operace ke zpracování se objeví informace o jejím stavu na horní liště v historii operací (Obr. 4). Ze strany uživatele je třeba počítat s časovou prodlevou. Požadavek je totiž nejprve zařazen do fronty a je odbaven až po dokončení předchozích požadavků zaslaných na server (i od jiných klientů). Toto opatření je preventivní, spuštění více požadavků v jeden okamžik by totiž mohlo přetížit server.

Obr. 4 - Historie operací se skupinami smluv

Detailnější přehled všech dokončených operací včetně dotčených smluv najdete na záložce Historie operací se skupinami smluv v úloze Skupiny smluv (Obr. 5).

Obr. 5 - Detailnější historie operací se skupinami smluv

Skeny dokumentů

V aplikaci lze evidovat skenované dokumenty smluv. Řada uživatelů používá naše jednoduché a přehledné úložiště dokumentů v každé smlouvě a ukládá zde i sken podepsaného dokumentu. Je to užitečné, smlouvy tak můžete mít stále u sebe a nemusíte je již dohledávat v šanonech.

Doposud však neexistoval nástroj, jak zjistit, jestli náhodou nějaký sken dokumentu nechybí. Nová funkcionalita umožňuje při zadání nového dokumentu do aplikace rozlišit, jestli se jedná o běžný dokument nebo skenovaný. U skenovaného pak i rozlišení, jestli se jedná o dokument smlouvy, výpovědi či ostatní a v případě smluv s více propachtovateli i informaci, kterých propachtovatelů se konkrétní dokument týká (Obr. 6)

Obr. 6a - Nahrání skenovaného dokumentu do aplikace     Obr. 6b - Výběr typu naskenovaného dokumentu 

V části Dokumenty v detailu smlouvy je pak tato informace zobrazena (Obr. 7).

Obr. 7 - Sekce Dokumenty v detailu smlouvy

Jelikož již řada uživatelů má nahráno do aplikace velké množství skenovaných dokumentů, tak jsme dle názvu souboru (končící na .pdf) vyhledali ty, o kterých se domníváme, že jsou skenované, přidělili jim typ smlouva a informaci, že se týká všech propachtovatelů na smlouvě. Toto je totiž nejčastější způsob zadání současných skenovaných dokumentů. Uživatel však má možnost tyto údaje změnit klikem na ikonku tužky u konkrétního dokumentu.

Jak však nejlépe zkontrolovat, že mám skeny opravdu u všech smluv? Tato informace je zobrazena přímo v seznamu pachtovních smluv (Obr. 8). Pro první plnění však doporučujeme provést export pachtovních smluv do XLSX (případně i s osobami), kde nově přibyl sloupec Sken. Zde můžete s využitím filtru vyhledat chybějící a ty následně do aplikace doplnit.

Obr. 8 - Smlouvy s informací o typu skenovaného dokumentu

6. PODPACHTOVNÍ SMLOUVY

Samostatná úloha, která se v mnoha ohledech chová jako úloha Pachtovní smlouvy. Rozdíl je pouze ve vazbě mezi propachtovatelem a parcelou. 

1. Pokud je spravovaný subjekt v roli pachtýře, lze na smlouvu přidat jakoukoliv parcelu bez ohledu na vlastnictví
2. Pokud je spravovaný subjekt v roli propachtovatele, lze na smlouvu přidat pouze parcely, které jsou ve vlastnictví spravovaného subjektu nebo je má spravovaný subjekt propachtované, tzn. parcela je na platné pachtovní smlouvě a současně v nastavení smlouvy je uvedeno, že parcely na smlouvě lze dál propachtovat. 

7. OSOBY

V úloze Osoby (Obr. 11) se nachází seznam fyzických i právnických osob, kde jsou údaje z katastru, kontaktní údaje, telefon a email. Záznamy lze řadit sestupně a vzestupně podle údajů v katastru nebo kontaktních údajů. V seznamu je také možné vyhledávat/filtrovat a to podle osoby/společnosti nebo RČ / IČ. Na stránce je také zobrazen celkový počet osob/společností. Z jednotlivých záznamů je možné přejít na detail osoby.

Detail osoby

Po kliknutí na konkrétní osobu v seznamu je zobrazen detail osoby, kde jsou zobrazeny údaje z katastru nemovitostí, kontaktní údaje, které jsou svázány s daty katastru nemovitostí, ale je možné je případně v aplikaci upravit (změny v aplikaci nemění záznamy v katastru nemovitostí!). Dále je zde telefon, email, poznámky, seznam smluv vázaných k této osobě a platební údaje, kde je možné vybrat způsob platby, přidat číslo účtu, kód bankovního ústavu a variabilní symbol. Pro možnost uložení platebních údajů je nutné zvolit v obou pozicích možnost “roční vyúčtování” / “odeslání faktury”, tady nastavit na provádět, případně neprovádět. Vždy musí být zvoleno “roční vyúčtování” / “odeslání faktury” jak v roli propachtovatele, tak v roli pachtýře. Volba role určuje v jaké pozici se osoba zobrazená v detailu nachází na dotčených smlouvách a jak bude této osobě vypláceno.

Do předpisu plateb i do textu smlouvy jde průnik údajů z katastru a údajů kontaktních. Nadřazený je vždy údaj kontaktní. Pokud si uživatel chce poznačit jiné údaje  (např. korespondenční adresu aj.) má možnost je uvést do poznámky. 

Obr. 11 - Detail osoby

8. PARCELY

Úloha Parcely (Obr. 17) obsahuje seznam všech parcel evidovaných v aplikaci. V seznamu je uvedeno katastrální území, číslo parcely, druh pozemku, list vlastnictví a výměra. Uživatel může v seznamu i vyhledávat či filtrovat a to podle katastrálního území, čísla parcely, vlastníka, listu vlastnictví nebo nebo druhu pozemku. Dále filtr umožňuje uživateli vybrat parcely, které jsou na smlouvách, případně v majetku. Ze seznamu je možné přesměrování na detail jednotlivých parcel.

Obr.17 - Seznam parcel

Detail parcely

Detail parcely (Obr. 18) obsahuje záložky Základní údaje a Údaje do nových smluv. Základní údaje zahrnují základní informace z katastru, výměru parcely, seznam vlastníků vázaných k parcele, seznam pachtovních smluv vázaných k parcele a jednoduché mapové okno zobrazující parcelu.

Základní informace

• číslo parcely
• typ parcely - údaje o typu evidence
• koeficient polohy
• druh pozemku a způsob využití
• mapový list
• katastrální území
• lokalita - informace o kraji, okresu a obci
• způsob určení výměry
• uživatel pozemku dle LPIS
• odkaz nahlédnout do katastru, který přesměruje uživatele na stránky ČUZK

V této záložce lze vyplňovat a editovat některé položky. To je možné v případě zapnutí editace parcely tužkou v pravém horním rohu stránky.

• koeficient polohy - tento údaj je nepovinný, může sloužit evidenci pro daňové potřeby
• pořizovací cena - ta se dále rozpadá na jednotlivé položky (kupní cena, provize, daň z nabytí nemovitosti, doměrek daně z nabytí nemovitosti)

Obr. 18 - Detail parcely - základní údaje

Údaje do nových smluv  

Tato záložka (Obr. 19) slouží k nastavení vstupních údajů do všech nových smluv. Je možné ukládat tyto údaje:

• úprava ceny dle BPEJ a dle průměrné ceny k.ú.
• druh pozemku
• kdo platí daň na této parcele
• rozdělení výměry pro výpočet náhrady daně (osvobozená výměra, zpevněná plocha X, Y, zastavěná výměra, a dopočet výměry)
• propachtovaná výměra
• poznámka

Obr. 19 - Detail parcely - údaje do nových smluv

V případě, že uživatel vyplní některý z údajů a změnu uloží. Mohou nastat tyto situace:

1. Parcela není na žádné smlouvě - změny se uloží, bez dalšího upozornění
2. Parcela je na smlouvě v návrhu - změny se uloží a objeví se nabídka s upozorněním na smlouvy v návrhu a možností: a) smlouvu aktualizovat (Obr. 20)

1. b) označit smlouvu jako neaktuální

1. Parcela je na platné (ukončené) smlouvě - změny se uloží a neovlivní smlouvu

Obr. 20 - Detail parcely - údaje do nových smluv

Neaktuální parcely

Pokud nastane situace, že informace o parcele jsou neaktuální (změna výměry parcely, změna podílu spoluvlastníků, zánik parcely), pak je tato změna vidět v detailu smlouvy. U každé neplatné (změněné) parcely svítí vykřičník v jehož náhledu je obsažena informace o druhu změny. (Obr. 21)

9. SMĚNY UŽÍVÁNÍ

Tato úloha slouží k evidenci všech směnných smluv, týkající se užívání pozemků. Obdobně jako u Pachtovních smluv lze smlouvu založit kliknutím na ikonu “+”. 

Detail směny obsahuje celkem 5 záložek (Obr. 24)

Obr. 24 - Detail směny užívání

Základní informace

Lze zde zadat údaj počátek účinnosti smlouvy, délku jejího trvání a protistranu. V pravé části se pak průběžně začne ukazovat aktuální stav směny. 

V rámci vyplnění základních informací je klíčový údaj o protistraně. Po jeho vybrání aplikace automaticky prohledá všechny parcely spravovaného subjektu (vlastní nebo propachtované), které zasahují do půdního bloku protistrany a uvede je na třetí záložce parcely, včetně předpočtené části zasahující do půdních bloků

Parcely protistrany

Zde lze přidat parcely, které do směny dává protistrana. Jedná se o parcely ležící v mých půdních blocích, ke kterým má právní důvod užívání protistrana. Automaticky je u všech zadávaných parcel vyhodnocováno několik jevů, které dostává uživatel v podobě upozornění:

• parcela je v majetku spravovaného subjektu
• parcela je na platné pachtovní smlouvě vedené v aplikaci
• parcela nezasahuje do mého půdního bloku
• parcela je již v jiné směně

U všech těchto jevů je vysoce pravděpodobné, že předmětná parcela je ve směně uvedena neoprávněně. 

Moje parcely

Prvotní naplnění této záložky se provede automaticky po zadání protistrany v záložce Základní informace. Jsou zde uvedeny parcely, ke kterým máte právní důvod užívání a přitom je obhospodařuje protistrana. 

Pozn. Propachtovaná výměra parcel ve směnách se nevztahuje k celkové výměře parcely, ale k její zasmluvněné (propachtované) části.

Pro dorovnání směny lze na obě záložky s parcelami přidávat další pozemky.

Mapa

Sekce Parcely v mapě umožňuje zobrazit moje parcely a parcely protistrany. Sekce LPIS - půdní bloky umožňuje zobrazit v mapě vlastní půdní bloky a půdní bloky pachtýře.

Finanční vyrovnání a platby

Záložka Finanční vyrovnání a platby obsahuje bloky Roční finanční vyrovnání, Výplatní termíny a Odchozí platby.

10. SMLOUVY MIMO DATA KATASTRU

Úloha Smlouvy mimo data katastru (Obr. 27) nalézá uplatnění v případech, kdy uživatel potřebuje uzavřít smlouvy ke stavu budoucímu. Tato úloha bývá využívána např. v situacích pozemkových úprav, které ještě nejsou vloženy do katastru nebo v případech dědictví či jiné změny vlastnictví.

(Obr. 27 - Smlouvy mimo data katastru)

V úloze je možné v datech katastru editovat následující informace:

Listy vlastnictví

• katastrální území
• číslo listu vlastnictví

Osoby

• vyhledat osobu v katastru
• ručně založit novou osobu
• u osob, které uživatel přidává na list vlastnictví možnost upravit podíl

Parcely

• vyhledat parcelu v katastru
• ručně založit novou parcelu

Seznam smluv mimo data katastru

V seznamu smluv se nalézá filtr Aktuálnost se dvěma stavy: Smlouvy čekající na změnu v katastru a Smlouvy po změnách v katastru.

(Obr. 28 - Seznam smluv založených mimo data katastru)

Seznam listů vlastnictví

Listy vlastnictví (Obr. 29) jsou rozdělené podle podle typů na: z katastru, ručně založené a upravené z katastru. U listů vlastnictví upravených z katastru je možné editovat osoby a parcely. Nelze ručně založit list vlastnictví, pokud nebude obsahovat alespoň jednu osobu a jednu parcelu. Listy vlastnictví ručně založené a upravené z katastru je možné ze seznamu smazat.

(Obr. 29 - Seznam listů vlastnictví)

Založení nového listu vlastnictví

Při založení nového listu vlastnictví (Obr. 30) si uživatel zvolí pomocí filtru katastrální území, list vlastnictví, osoby a parcely.

(Obr. 30 - Nový list vlastnictví)

Založení nové osoby a nové parcely

S ručně založenou osobou (Obr. 31) lze pracovat pouze v modulu Smlouvy mimo data katastru. Ukázka modálního okna  pro založení nové parcely (Obr. 33).

(Obr. 31 - Založení nové osoby)

(Obr. 32 - Založení nové parcely)

Založení nové smlouvy mimo data katastru

Založení nové smlouvy (Obr. 33) je obdobné jako se v současnosti zakládají nové smlouvy v sekci Pachtovní smlouvy.

(Obr. 33 - Založení nové smlouvy mimo data katastru)

Převod do smluv pachtovních

Po aktualizaci dat katastru nemovitostí jsou smlouvy vyhodnocovány, jsou-li způsobilé k převodu do běžných pachtovních smluv. V případě, že ano, pak je červený výstražný trojúhelník nahrazen modrou ikonkou “i” a čtvercem pro vybrání smlouvy k převodu. Po jejím výběru lze tuto smlouvu převést do pachtovních smluv.

(Obr. 34 - Převod do pachtovních smluv)

11. HELPDESK

V případě problémů s aplikací, či dotazy ohledně správy majetku a pachtovních smluv, je možné využít kontakt na náš Helpdesk. Využijte jej také v případě, že vlastník rozporuje polohu, případně jiné údaje o parcelách nahraných v aplikaci. Kontakt je také uveden v aplikaci pod nabídkou záložce uživatele, jak bylo již zmíněno výše (Obr.47).

(Obr. 47 - Kontakt na helpdesk)

(Obr. 48 - Kontakt na helpdesk)

(Obr. 49 - Zadání helpdeskového požadavku)

telefon: +420 539 002 892

e-mail: podpora@cleverassets.cz

helpdesk: helpdesk.cleverassets.cz (portál pro uživatele, kde lze zadat požadavek na vyřešení vašeho problému s aplikací Clever Assets)

nápověda: napoveda.cleverassets.cz  (portál pro uživatele, kde naleznete často kladené otázky, manuály apod.

V případě zadání emailem, je nutné vždy nový problém zaslat jako nový email, nikoliv odpovídat na již vyřešené, nebo do jiných konverzací. Je to nutné, kvůli přehlednosti a zrychlení vyřešení vašeho problému.

12. SEZNAM POUŽITÝCH POJMŮ A ZKRATEK