červenec 2023 - Signi - elektronické podepisování smluv

Vážení uživatelé,

vůně léta je tady, prázdniny před námi a my bychom Vám rádi představili neodolatelnou novinku aplikace CleverAssets.

Je jím elektronické podepisování smluv.

Už nebudete muset na poštu. Během jednoho dne lze kompletně podepsat smlouvu všemi stranami. Vše zajišťujeme ve spolupráci s partnerem Signi na žádost klienta. Farmám, které projeví zájem, založíme Signi účet, propojíme a aktivujeme funkcionalitu.

Podepsaný dokument splňuje nároky na bezpečnost i právní závaznost. Následně je opatřen časovým razítkem s certifikátem, což zaručuje jeho nezměnitelnost.

Průběh podepisování:

Všechny podepisující protistrany musí mít vyplněnu e-mailovou adresu, právnickým osobám přidáte zástupce. V případě více zástupců během editace smlouvy zaškrtnete ty konkrétní, kteří mají smlouvu podepsat. (Obr.1)

Open

(Obr.1) Podepisující protistrany

Elektronicky podepisovat lze zatím jen dokumenty vygenerované aplikací CleverAssets a jeden stejný dokument pro všechny propachtovatele (nelze generovat samostatné dokumenty pro každou osobu zvlášť). Pokud je šablona smlouvy způsobilá, tedy obsahuje správně definovaná podpisová pole, vygeneruje se podepisovaný PDF dokument.

Po kliku na tlačítko “Odeslat smlouvu k elektronickému podepsání“ (Obr.2) přijde postupně všem osobám automatický e-mail. Po prokliku na "Zobrazit dokument" si mohou dokument prohlédnout a podepsat. Po úspěšném podepsání všemi subjekty Vám přijde informativní mail od SIGNI, že byl dokument uzavřen.

Open

(Obr.2) Odeslat smlouvu k elektronickému podepsání

Zároveň se zobrazí u pachtovní smlouvy v boxu "Elektronické podepsání smlouvy" datum a čas podepsání smlouvy. (Obr.3)

(Obr.3) Elektronicky podepsáno

a podepsaný dokument se dále zobrazí v boxu "Dokumenty". (Obr.4)

(Obr.4) Podepsaný dokument

Po úspěšném podepsání všemi osobami Vám přiúčtujeme cenu 25 Kč (bez ohledu na počet podpisů). Dokumenty pak budou ke stažení u dané smlouvy. Pokud tomu nic dalšího nebrání (konflikty u parcel), podepsaná smlouva se automaticky zplatní. Pokud alespoň jeden ze subjektů dokument nepodepíše, dokument není platný a částka 25 Kč se neúčtuje.

Pro dlouhodobé uložení bude využit „důvěryhodný archiv Signi“, který garantuje souvislé opatřování časovými razítky i případnou protokolární skartaci. Ke každému dokumentu lze získat „kontrolní list“ pro potřeby soudního znalce.

Kolik to celé stojí

Cena za zprovoznění a vytvoření šablon způsobilých k elektronickému podpisu je 3 000 Kč.

Kompletně podepsaný dokument všemi propachtovateli a pachtýřem stojí 25 Kč.

Roční platba za používání služby je 3 000 Kč = 250 Kč/měsíc. Do 31. 12. 2023 je tato služba zdarma.

Veškeré další dotazy Vám rádi zodpovíme na podpora@cleverassets.cz.

Věříme, že elektronické podepisování pro Vás bude snadné, ušetří Vám čas a peníze a budete mít z něho velikou radost, tak, jako my.

Za celý tým CleverAssets Vám přeji pohodové letní dny.

Martina Kratochvílová