Elektronické podepisování smluv

Elektronické podepisování smluv zajišťujeme ve spolupráci s partnerem http://Signi.com .
Jejich spuštění provedeme na žádost klienta po podepsání dodatku.

Jak to funguje? video cca 2 minuty:

Cena za zprovoznění a vytvoření šablon způsobilých k elektronickému podpisu je 2990 Kč.
Kompletně podepsaný dokument všemi propachtovateli a pachtýřem stojí 25 Kč.

Farmám, které projeví zájem, založíme Signi účet, propojíme a aktivujeme funkcionalitu.

Podepsaný dokument splňuje nároky na bezpečnost i právní závaznost. Následně je opatřen časovým razítkem s certifikátem, což zaručuje jeho nezměnitelnost.

Průběh podepisování:

Všechny podepisující protistrany musí mít vyplněnu e-mailovou adresu. Právnické osoby nemohou podepisovat anonymně, musíte jim tedy vytvořit/přidat zástupce. V případě více zástupců během editace smlouvy zaškrtněte ty konkrétní, kteří mají smlouvu podepsat.

Open

Elektronicky podepisovat lze zatím jen dokumenty vygenerované aplikací CleverAssets a jeden stejný dokument pro všechny propachtovatele (nelze generovat samostatné dokumenty pro každou osobu zvlášť).
Pokud je šablona smlouvy způsobilá (obsahuje správně definovaná podpisová pole),je třeba ji vybrat v “použitá šablona dokumentu smlouvy”, vygeneruje se podepisovaný PDF dokument (případně sloučený i s přílohou).

Open

Po kliku na tlačítko “Odeslat smlouvu k elektronickému podepsání“ přijde postupně všem podepisujícím automatický e-mail. Po prokliku na "Zobrazit dokument" si mohou dokument prohlédnout a podepsat. Pro podpis je vyžadován SMS kód (telefonní číslo vyplňuje subjekt sám).

Vyberete způsob podpisu: Text, Stylus nebo Vložit obrázek a smlouvu podepíšete.

Po úspěšném podepsání všemi subjekty Vám přijde email: SIGNI - uzavřený dokument

zároveň se zobrazí u pachtovní smlouvy v boxu "Elektronické podepsání smlouvy" datum a čas podepsání smlouvy

a podepsaný dokument se dále zobrazí v boxu "Dokumenty".

Pokud se propachtovatel rozhodne smlouvu nepodepsat, pak má možnost dokument v Signi nepodepsat a přijde informativní email.

Pokud jedna osoba nepodepíše v určeném čase smlouvu, pak vyprší časový limit, do emailu přijde informace od Signi, že vypršela platnost dokumentu.

Po úspěšném podepsání všemi osobami vám přiúčtujeme cenu 25 Kč (bez ohledu na počet podpisů). Dokumenty pak budou ke stažení u dané smlouvy. Pokud tomu nic dalšího nebrání (konflikty u parcel), podepsaná smlouva se automaticky zplatní. Pokud alespoň jeden ze subjektů dokument nepodepíše, dokument není platný a částka 25 Kč se neúčtuje.
Pro dlouhodobé uložení bude využit „důvěryhodný archiv Signi“, který garantuje souvislé opatřování časovými razítky i případnou protokolární skartaci. Ke každému dokumentu lze získat „kontrolní list“ pro potřeby soudního znalce.

Věříme, že elektronické podepisování pro vás bude snadné, důvěryhodné a ušetří vám čas.