Skupiny smluv

Přehled skupin

V této úloze můžeme sledovat přehled skupin smluv (obr.1), vytvářet nové skupiny smluv, pracovat s nimi, přidávat další smlouvy do skupiny a sledovat historii operací s těmito skupinami smluv.

Obr. 1 - Skupiny smluv

Přes ikonu + vytvoříme nové skupiny smluv (obr.2).

Obr. 2-Vytvoření nové skupiny smluv

Po najetí na jednotlivou skupinu (obr.1) lze libovolně přidávat smlouvy do skupiny (Obr.3).

Obr. 3 -Přidání smluv do skupiny

Přidání do skupiny můžete provést i přímo v detailu pachtovní smlouvy (Obr. 4).

Obr. 4 - Přidání do skupiny

Hromadné operace

Na skupinu smluv navazují hromadné operace, které můžete provádět nejen nad skupinou smluv, ale i nad libovolným výběrem pachtovních smluv. Pokud již máte skupinu vytvořenu, stačí jí otevřít, označit v ní všechny smlouvy (Obr. 5)

Obr. 5 - Hromadná operace se skupinou smluv

a v menu vybrat příslušnou operaci (Obr. 6).

Obr. 6 - Typy hromadných operací

Po výběru konkrétní operace buď dojde k jejímu spuštění nebo se objeví dialogové okno s potřebnými údaji pro příslušnou operaci (Obr. 7)

Obr. 7 - Spuštění hromadného vygenerování dodatků smluv

Po zadání operace ke zpracování se objeví informace o jejím stavu na horní liště v historii operací (Obr. 8). Ze strany uživatele je třeba počítat s časovou prodlevou. Požadavek je totiž nejprve zařazen do fronty a je odbaven až po dokončení předchozích požadavků zaslaných na server (i od jiných klientů). Toto opatření je preventivní, spuštění více požadavků v jeden okamžik by totiž mohlo přetížit server.

Obr. 8 - Informace o stavu operací se skupinami smluv

Historie operací se skupinami smluv

V záložce Historie operací se skupinami smluv nalezneme detailnější přehled hromadných operací, včetně dotčených smluv, které jsme provedli (Obr. 9), informaci o počtu smluv, které se v dané operaci vytvořily, datum a čas vytvoření, spuštění a dokončení běhu. Můžete si zde i hromadný soubor stáhnout.

Obr. 9 -Historie operací se skupinami smluv