Platba poštovním poukazem (složenkou)

Poštovním poukazem (složenkou):

• Platby lze exportovat jako soubor složenek pro Crypty.

• K získání čísla odesílatele si potřebujete na poště zřídit službu pro předávání datových souborů k automatizovanému podání poštovních poukázek B (Cryptu).

• Postup:

  • Převést požadované platby do stavu Odesláno, neuhrazeno. (Pokud máte aplikaci napojenou na externí účetnický systém, pak další kroky provádíte již v účetnictví.)

  • Ve filtru zvolte způsob úhrady "poštovním poukazem (složenkou)".

  • Klikněte na tlačítko Najdi

    Open

    

  • Poté Exportovat.

  • Zvolte možnost Soubor složenek.

• Vyplnění údajů:

  • Zadejte číslo účtu, ze kterého budete vyplácet.

  • Vyplňte kód banky a další potřebné údaje.

  • Pokud zadáte číslo účtu do Platebního údaje k osobě, bude se automaticky nabízet při generování souboru.

    Open

    

• Export:

  • Kliknutím na Exportovat vygenerujete soubor k výplatě složenek do Crypty.

  • Soubory zahrnují:

    • BPXXXXXX.TXT pro Cryptu.

    • Platební příkaz pro Českou poštu.

    • Kontrolní soubor pro interní potřebu.

  • Tyto soubory jsou zabaleny do ZIP souboru.

• Práce se souborem:

  • Po stažení ZIP souboru jej rozbalte.

  • Soubor BPXXXXXX.TXT nahrajte do Crypty se správným názvem k zašifrování obsahu souboru.

  • Tento soubor neotvírejte. Pokud jej potřebujete odeslat emailem účetnímu, zazipujte jej.

• Po odeslání plateb:

  • Změňte stav platby na Uhrazeno.

  • Aplikace vyžaduje vyplnění data úhrady.

  • Pokud je aplikace napojena na externí účetnický systém, tento krok probíhá v účetnictví.